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30 novembre 2021  Mathilde LEROUX  Chef de produit sénior
 

Résumé
Dans cet article, nous allons vous présenter ce que c'est un PDF et quels sont ses avantages par rapport aux autres formats. Nous vous introduirons également plusieurs moyens pour créer, ouvrir, convertir et éditer le fichier PDF.



Sommaire

table icon1/ Qu'est-ce qu'un PDF?
table icon2/ Méthode courantes pour ouvrir un fichier PDF
table icon3/ Comment convertir le fichier PDF au format Word/Excel/PowerPoint ?
table icon4/ Autres fonctions d'édition PDF

1/ Qu'est-ce qu'un PDF?

qu'est-ce que le PDF
Créé en 1990 par Adobe, PDF est un programme qui peut être ouvert dans tous les appareils et tous les systèmes d’exploitation. Par exemple, un rapport au format PDF peut être lu par tout le monde sur les ordinateurs Windows, Mac et sur les téléphone Android. Les documents PDF sont pris en charge sur la plupart des navigateurs Web. De plus, que vous ouvriez un PDF sur un téléphone mobile, une tablette ou un ordinateur, sa mise en page et son contenu sont toujours les mêmes que celle d’origine. Les fichiers PDF peuvent contenir du texte, des images, des polices intégrées, des hyperliens, des vidéos, des boutons interactifs, des formulaires et d’autres contenus, car l’intégration et la sécurité du fichier PDF sont relativement élevées.

Avantages du fichier PDF

Les utilisateurs n’ont pas besoins de se soucier du problème de la sécurité lorsqu’ils lisent, éditent et partagent les fichiers PDF, car ils peuvent chiffrer les fichier PDF en ajoutant un mot de passe. Par rapport à d’autres formats de documents couramment utilisés (tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.), le PDF présente des avantages non négligeables et il est préférable de l’utiliser dans certains cas.
a. Le document PDF est commun.

Les documents PDF sont indépendants du logiciel, du matériel ou du système d’exploitation. Il peut être ouvert directement sur Windows, Mac, iOS, Android et autres systèmes d’exploitation sans installer d’autres lecteurs de fichiers.

b. La mise en page du fichier PDF ne changera pas avec différents appareils.

Quel que soit l’appareil ou le système d’exploitation utilisé, le contenu du document PDF ne changera pas sur les différents appareils. La mise en page sera toujours cohérente.

c. PDF sera plus sûr.

Les fichiers PDF ne sont pas faciles à modifier et le contenu peut seulement changé par certains logiciels d’édition PDF. De plus, les utilisateurs peuvent restreindre l’utilisation du fichier aux autres personne en ajoutant un mot de passe d’accès, ce qui peut mieux protéger les informations importantes du document PDF.

d. Facile à créer

Presque tous les formats de fichier courants peuvent être converti en PDF. Par exemple, Word, Excel, PowerPoint, texte ou les formats d’image peuvent être facilement convertis en PDF. La création de fichiers PDF est simple et rapide.

e. Lire le PDF gratuitement

Bien que les documents PDF puissent être ouverts gratuitement sur les différents appareils, si vous désirez une meilleure prise en charge fonctionnelle, vous pouvez choisir un lecteur PDF professionnel. La plupart des lecteurs PDF peuvent être utilisés gratuitement. Voici plusieurs lecteurs PDF couramment utilisés: Adobe Acrobat, Classic PDF Editor, Nitro PDF, Foxit Reader, etc.

f. Fichiers interactifs

Le fichier PDF est interactif. Les utilisateurs peuvent intégrer des hyperliens, des formulaires interactifs, etc. dans des fichiers PDF.

g. Portabilité

Après avoir créé un fichier PDF, vous pouvez le partager à volonté sans vous soucier du problème des polices manquantes lors de l’ouverture. Pendant le processus de partage, les polices, les images, les tableaux et les formats dans le document seront également déplacés sans aucune modification.

h. Réduire la taille du document

Le format PDF vous permet de réduire la taille du fichier en dégradant la qualité du fichier. S’il y a beaucoup d’images et de graphiques dans le fichier PDF que vous créez, il occupera beaucoup d’espace de stockage. Lorsque vous souhaitez envoyer un fichier par e-mail ou par d’autres services en ligne, il peut causer l’échec de l’envoi du fichier en raison de la taille importante. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des outils d’édition PDF pour réduire la taille du fichier.

Moyens courants pour créer un PDF

Voici les moyens courants pour créer un PDF :
  • Vous pouvez scanner un fichier en papier et l’enregistrez en format PDF. (Recommandation des logiciels de numérisation du fichier PDF)
  • Vous pouvez créer un fichier PDF par une imprimante virtuelle.
  • Vous pouvez créer un fichier PDF dans Word/Excel/PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de documents. (Voici les étapes pour créer un PDF dans Word.)
  • Vous pouvez convertir toute sort de fichiers au format PDF avec divers logiciels.
Ensuite nous vous présenterons les moyens pour lire un fichier PDF.

2/ Méthode courantes pour ouvrir un fichier PDF

Aujourd’hui, le format PDF est utilisé dans de plus en plus de livres électroniques, de guides de produits, d’annonces d’entreprise et de documents en ligne et des e-mails. Si vous voulez ouvrir un fichier PDF sur Windows ou Mac, nous vous recommandons les moyens suivants :
1. Navigateur Web
Si vous n’avez pas installé d’autres applications capables de lire les PDF, le navigateur sera le programme par défaut pour ouvrir les fichiers PDF. Il vous suffit de double-cliquer sur le fichier PDF pour l’ouvrir. La méthode d’ouverture est la même sur les ordinateurs Windows et Mac.
2. Aperçu sur Mac
L’Aperçu est une application intégrée sur l’ordinateur Mac. Lorsque vous double-cliquez pour ouvrir un fichier PDF, il s’ouvrira par défaut via ce programme.
3. Acrobat Reader DC ou d’autres logiciels de lecture de PDF
Il existe de nombreux logiciels de lecture de PDF, dont le plus connu est Acrobat Reader DC. C’est un logiciel de lecture PDF gratuit, et l’un des lecteurs PDF les plus professionnels. Ouvrez Acrobat Reader DC et cliquez sur le menu Fichier en haut à gauche de la fenêtre. Sélectionnez « Ouvrir », puis accédez au dossier du fichier PDF. Faites un double-clic pour ouvrir le fichier PDF. Acrobat Reader DC peut être utilisé gratuitement sur Windows, Mac, iOS et Android.
4. Lecteur de livres électroniques
Le lecteur le plus couramment utilisé est le Kindle. Vous pouvez connecter le Kindle à un ordinateur ou utiliser WIFI pour transférer le PDF vers le Kindle pour le lire.
Voici comment ouvrir un fichier PDF. Ensuite nous vous expliquerons comment convertir le format PDF, qui est également l’une des opérations PDF les plus courantes.

3/ Comment convertir un PDF en Word/Excel/PowerPoint ?

Pour ouvrir ou éditer les fichiers dans divers appareils, parfois nous devons convertir le fichier PDF au format Word/Excel/PowerPoint, etc.. Si vous devez modifier le contenu de fichier, c’est mieux de le convertir au format modifiable (Word/Excel). Ce sera plus facile que d’éditer directement le fichier PDF avec un logiciel. Il existe pas mal de logiciel de conversion de PDF, mais certains logiciels propose un résultat inférieurs : la mise en page de fichier a été dérangée. Ainsi, nous vous recommandons d’utiliser Renee PDF Aide pour convertir le format PDF.
Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF et la conversion du format PDF avec l’interface simple et le fonctionnement facile à opérer. Il prend également en charge la conversion du format PDF aux autres formats, tels que Excel, PowerPoint, EPUB, texte, HTML et PNG. La vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. Par ailleurs, ce logiciel intègre la technologie avancée OCR, qui peut vous aider à reconnaître rapidement le fichier PDF scanné ou l’image, afin de le convertir au format modifiable. En plus de la conversion du format, vous pouvez utiliser Renee PDF Aide pour diviser, fusionner, optimiser, chiffrer et déchiffrer le fichier PDF.
Système d’exploitation pris en charge : Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (versions 32 bits et 64 bits).
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalentRenee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

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Voici les étapes:
① Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».
conversion PDF
② Entrez dans l’interface de conversion et choisissez le format cible: Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT comme format de sortie. Puis sélectionnez le dossier de sortie.
sélectionner le format de sortie pour transformer le fichier PDF en Word
③ Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Le logiciel prend également la conversion par lots. Une fois ajouté, les informations du fichier seront listé dans la zone de conversion. Cliquez sur « Pages sélectionnées » pour choisir les pages à convertir.
ajouter le fichier à convertir
Tips Vous pouvez aussi choisir « Activer OCR » pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères pendant la conversion. Le logiciel offre trois modes dans la fonctionnalité OCR:

  • A/ Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné. Cette option sert à reconnaître les caractères du document PDF venant de l’image ou du document PDF scanné. La technologie OCR permet de mieux reconnaître les caractères.
  • B/ Reconnaître les polices intégrées. Cette option est conçue pour reconnaître le police intégré et éviter le texte brouillé après la conversion. Le programme convertit des polices en images, puis reconnait les caractères de texte via la fonction OCR.
  • C/ A+B : Il prend plus longtemps pour la vérification, car le programme doit vérifier automatiquement si ce sont les caractères de l’image ou le police intégré. La durée de conversion sera également plus longue.

④ Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion. Une fois terminée, il affichera le nombre total de fichiers et celui de fichiers convertis avec succès.

4/ Autres fonctions d'édition PDF

Les fonctions d’édition de Renee PDF Aide sont variées et simples à utiliser. Il peut diviser, fusionner, chiffrer, déchiffrer et convertir des formats de fichiers. De plus, vous pouvez importer plusieurs fichiers PDF en un clic, car le logiciel prend en charge l’édition et la conversion par lots.

1. Diviser un PDF

Pour diviser un PDF, il vous faut couper un PDF avec plusieurs pages en plusieurs fichiers PDF individuels selon les besoins. Ou vous supprimez les pages indésirées et coupez les pages spécifiées. Si la taille de votre fichier PDF est volumineuse ou il y a le contenu indésiré, vous pouvez les couper via Renee PDF Aide.
Modes de division :

  • Diviser en de petits fichiers
  • Conserver les pages spécifiées
Voici les étapes:
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF ».
choisir Outil PDF
②  Cliquez sur « Diviser » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF à diviser.
diviser le fichier PDF avec Renee PDF Aide
③ Puis choisissez la mode de division : « Diviser en de petits fichiers » ou « Conserver les pages spécifiées ».
④ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour exporter le fichier converti au dossier de sortie.

2. Fusionner des PDF

Fusionner des fichiers PDF est de combiner plusieurs fichiers PDF en un seul. Avant de la combinaison, vous pouvez choisir de fusionner toutes les pages dans le fichier PDF ou sélectionner certaines pages à fusionner.
Voici les étapes :
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Fusionner » – « Ajouter » pour importer le fichier.
fusionner une document PDF
② Cliquez sur « Utiliser le générateur » dans le menu déroulant de « Pages à fusionner ». Vous pouvez sélectionner manuellement les pages à fusionner, ou les autres options offert par le logiciel.
utiliser le générateur pour fusionner des documents PDF
③ Enfin cliquez sur « Convertir » pour terminer la conversion et exporter le fichier.

3. Pivoter un PDF

Si vous trouvez que les angles du fichier PDF ne soit pas dans la bonne direction, vous pourrez ajuster l’ange d’affichage du fichier PDF avec ce logiciel.
Voici les étapes :
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.
② Cliquez sur « Pivoter » pour choisir l’ange désiré, comme 90°, 180° et 270°. De plus, vous devez choisir la page à pivoter : pivoter toutes les pages du fichier ou juste une partie entre eux.
lancer la conversion du fichier PDF
③ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour enregistrer le fichier converti au dossier de sortie.

4. Ajouter des filigranes au PDF

Dans certains fichiers importants, afin de protéger le contenu du fichier contre le vol, nous devons généralement ajouter un filigrane exclusif au fichier PDF pour indiquer le propriétaire du fichier.
Voici les étapes:
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.
② Cliquez sur « Filigrane » et sélectionnez « Ajouter le filigrane superposition » ou « Ajouter l’arrière-plan » .
ajouter le filigrane
③ Cliquez sur « … » pour choisir le filigrane à ajouter.
④ Choisissez la page à modifier. Enfin, cliquez sur « Convertir » pour enregistrer le fichier converti au dossier de sortie.

5. Convertir une image en PDF

La fonction de « Image/PDF » est pour convertir une image ou plusieurs images en un seul ou plusieurs fichiers de PDF.
Voici les étapes :
① Ouvrez Renee PDF Aide et cliquez sur « Outils PDF » – « Ajouter » pour importer les images à convertir. Les formats d’image pris en charge sont les suivants : BMP, PNG, JPG, GIF et TIFF.
② Cliquez sur « Image/PDF » et choisissez « Fusionner en un seul fichier » ou « Une image en un fichier PDF ».
Tips :

  • Fusionner en un fichier PDF signifie que vous pouvez fusionner toutes les images en un seul fichier PDF. Chaque image occupe une page du fichier.
  • Une image en un fichier PDF signifie que une image se génère un fichier PDF.
lancer la conversion d'image en PDF
③ Une fois les paramètres configurés, cliquez sur « Convertir » pour enregistrer le fichier converti au dossier de sortie.

6. Optimiser le fichier PDF

Si la taille du fichier PDF dont vous voulez enlever les pages est trop volumineux et il prend trop longtemps de l’ouvrir, vous pouvez essayer à compresser le fichier.
Voici les étapes:
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Optimiser » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.
optimiser le fichier PDF converti
② Choisissez les options à optimiser :
  • Charger plus vite sur le site : Cette option convient au PDF sur le site, le fichier sera chargé plus vite sur le site.
  • Compresser l’image: compresser les images dans le fichier PDF.
  • Compresser le flux: compresser le flux de données (la capacité du fichier PDF devient plus petite).
③ Enfin, cliquez sur «Convertir » pour terminer la conversion.

7. Chiffrer/Déchiffrer le fichier PDF

Dans cette option, vous pouvez ajouter un mot de passe pour protéger le fichier contre la lecture et la modification par les autres. Vous pouvez configurer les autorisations d’édition et d’impression du fichier confidentiel avec Renee PDF Aide, tel que l’autorisation de l’impression, de la modification, de l’extraction de texte et d’images, l’ajout des commentaires, le remplissage de formulaires et la signature. Si vous avez oublié le mot de passe, vous pouvez l’obtenir en cliquant sur « Fichiers PDF déchiffrés » pour décrypter le fichier PDF.
Voici les étapes pour chiffrer le fichier PDF :
① Ouvrez le logiciel, cliquez sur « Outils PDF » – « Dé/Chiffrer » – « Ajouter » pour importer des fichiers PDF.
② Sélectionnez « Fichiers PDF chiffrés ». Entrez ensuite le mot de passe et configurez les autorisations d’édition et d’impression du fichier.
chiffrer le fichier PDF avec Renee PDF Aide
③ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour exporter le PDF.
Voici les étapes pour déchiffrer le fichier PDF :
① Sélectionnez « Fichiers PDF Déchiffrés ».
② Cliquez sur « éditer » et entrez un mot de passe potentiel dans la fenêtre affichée. Remarque: veuillez entrer un mot de passe par ligne.
déchiffrer un document PDF
③ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour exporter le PDF.
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