Comment créer un fichier PDF ?

1/ Générer des fichiers PDF avec la fonction d'impression de Microsoft Office

Microsoft Office est un ensemble des logiciels bureautiques de Microsoft. Ses composants principaux sont Word, Excel et PowerPoint. Nous pouvons saisir le contenu du fichier qu’il doit être convertir en fichier PDF dans le fichier Word, Excel ou PowerPoint modifiable, puis les imprimons au format PDF avec la fonction d’impression des logiciels Microsoft.

Voici les étapes spécifiques (prenons un fichier Word comme exemple):

Mettez le contenu à convertir dans un document Word, puis cliquez sur « Fichier » dans la barre d’outil et choisissez « Imprimer ». Sélectionnez l’imprimante « Microsoft Print to PDF » dans la liste d’imprimantes. Une fois terminé, cliquez sur « Imprimer » et nommez le fichier PDF généré. Puis choisissez l’emplacement d’enregistrer le fichier pour terminer la conversion.

2/ Créer des fichiers PDF avec la méthode de conversion de format

Certains logiciels de conversion de format professionnels ou des sites Web en ligne peuvent nous aider à convertir des formats modifiables au format PDF. Voici les étapes.

1. Utiliser un logiciel de conversion de format

Les utilisateurs de fichier PDF connaissent le logiciel Adobe Acrobat qui peut nous aider à créer un fichier PDF. L’utilisateur doit éditer le contenu à convertir dans un document modifiable (comme un fichier Word) puis le met dans le logiciel Adobe pour effectuer la conversion.

Étape 1: Téléchargez Adobe Acrobat sur le site officiel. Une fois téléchargé, lancez le logiciel. (L’URL : https://get.adobe.com/fr/reader/ ).

Étape 2: Cliquez sur « Outils » dans l’interface initiale de logiciel et choisissez «Créer PDF ». Puis choisissez le moyen de créer (un seul fichier/plusieurs fichiers/scanneur/page Web, etc.) Dans cet article, nous prenons « un seul fichier » comme exemple. Cliquez sur « Créer » pour importer le format de fichier modifiable, puis cliquez sur « OK » pour terminer.

Étape 3: Ensuite, dans l’interface affichée, vous pouvez voir que le contenu du document Word a été chargé dans Adobe Acrobat. Cliquez sur « Enregistrer » pour créer le fichier PDF avec succès.

2. Utiliser un site Web en ligne pour la conversion de format

Bien que la conversion de format avec un site Web nécessite un réseau stable et vous ne pouvez pas l’effectuer hors ligne, c’est un bon moyen de conversion s’il y a un réseau WIFI car il est simple et rapide. Nous allons vous introduire un site de conversion de format en ligne – Smallpdf.com, et vous présenter le processus de l’opération.

Étape 1: Saisissez l’adresse du site dans votre navigateur pour entrer dans la page « Word en PDF » . (URL : https://smallpdf.com/fr/word-en-pdf)

Étape 2: Une fois entré dans la page « Word en PDF », cliquez sur « Choisir les fichiers » pour importer le fichier Word à convertir.

Remarque : Avant le téléchargement, il faut enregistrer le fichier Word qui doit être converti au fichier PDF dans un endroit indiqué.

Étape 3: Une fois le fichier téléchargé sur le site, cliquez sur « Télécharger » dans la nouvelle fenêtre affichée pour enregistrer le fichier PDF converti dans le dossier local.

3/ Convertir le contenu de la page Web en fichier PDF

En plus de convertir le fichier local au fichier PDF, les fichiers sur Internet peuvent également être créés au fichier PDF. Certains sites Web ont configuré les limitations, donc nous ne pouvons pas enregistrer directement le contenu du site au dossier local. Dans ce cas-là, vous pouvez consulter le contenu dans cette partie pour savoir les moyens de convertir le contenu de la page Web en fichier PDF.

1. Convertir des captures d'écran de pages Web en fichiers PDF avec Renee PDF Aide

Si vous devez enregistrer le contenu d’une page Web dans le fichier local, vous pouvez capturer les parties désirées et les fusionnez un fichier PDF pour faciliter la lecture. Renee PDF Aide peut vous aider à convertir les captures d’écran au format PDF.

Qu’est-ce que c’est Renee PDF Aide?

Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF et la conversion du format PDF. Par ailleurs, ce logiciel intègre la technologie avancée OCR et peut convertir le document PDF en Word, Excel, PowerPoint, Image, HTML, TXT et d’autres formats de fichier courant. En plus, vous pouvez convertir tout le document PDF ou une certaine page d’un document PDF en d’autres formats. La vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. L’opération est davantage simple. Et aussi, les fonctionnalités d’édition permettent de réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier.

En outre, Renee PDF Aide supporte la conversion du fichier PDF en français, anglais, allemand, italien, portugais, espagnol, chinois, coréen, japonais, etc. Sous le mode OCR, il suffit de sélectionner la langue du document PDF pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères et l’efficacité de conversion. Les débutants de l’ordinateur peuvent utiliser Renee PDF Aide sans problème.

Voici les étapes:

Étape 1 : Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Outils PDF ».

Étape 2 : Dans l’interface « Outils PDF », choisissez le bouton « Image en PDF ». Puis cliquez sur « Ajouter » pour importer les captures des pages Web dans le logiciel. Il prend en charge les formats d’image comme bmp, png, jpg, gif et tiff.

Étape 3: Si vous avez plusieurs captures à fusionner dans un fichier PDF, vous devez choisir « Fusionner en un fichier PDF ». Vous pouvez également choisir l’option « Une image en un fichier PDF », qui signifie que une image se génère un fichier PDF.

Étape 4: Configurez l’endroit d’enregistrement du fichier converti dans « Paramètres de sortie ». Puis cliquez sur « Convertir » pour exporter le fichier PDF.

2. Utiliser la fonction d'impression du navigateur pour enregistrer la page Web au fichier PDF

Si vous devez convertir toute la page Web au fichier PDF, la fonction d’impression du navigateur peut vous aider à enregistrer toute la page au fichier PDF. Nous prenons le navigateur Google comme exemple pour vous expliquer comment créer un PDF avec la fonction d’impression du navigateur.

Voici les étapes:

Ouvrez la page Web qui doit être enregistré au format PDF dans le navigateur, puis cliquez sur la fonction « Imprimer » dans la liste « Personnalisé et contrôle » au coin en haut à droit. Choisissez l’imprimante « Enregistrer au format PDF » et cliquez sur « Enregistrer » après la configuration. Enfin, choisissez l’endroit d’enregistrement du fichier converti.

4/ Modifier les fichiers PDF avec Renee PDF Aide

Après la création du fichier PDF, comment faire si vous voulez modifier le fichier PDF ? Comme le contenu d’un fichier PDF n’est pas modifiable, vous pouvez convertir d’abord le fichier PDF au format de fichier modifiable puis modifiez le contenu. Renee PDF Aide peut vous aider à résoudre ce problème. (Nous prenons la conversion d’un document Word comme exemple)

Voici les étapes spécifiques :

Étape 1: Téléchargez et installez Renee PDF Aide.

Étape 2: Une fois l’installation terminée, lancez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF » sur l’interface.

Étape 3: Dans la nouvelle interface, cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour importer le fichier PDF à modifier.

Étape 4: Une fois le fichier ajouté, sélectionnez « Word » dans la barre de menu en haut.

Étape 5: Vous pouvez aussi choisir « Activer OCR » et sélectionnez la langue OCR correspondant lors de la conversion pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères.

Étape 6: Sélectionnez l’emplacement d’enregistrement pour le fichier converti dans « Paramètres personnalisés ». Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton « Convertir » pour lancer la conversion du fichier PDF en fichier Word.

5/ Conclusions

Dans cet article nous avons présenté plusieurs moyens à créer un PDF, vous pouvez choisir le moyen approprié selon vos besoins actuels.

Concernant les données de l’ordinateur local, vous pouvez saisir les données dans un document modifiable (par exemple : le document Word), puis utiliser la fonction d’impression du logiciel Microsoft Office pour enregistrer le fichier au format PDF. Vous pouvez également convertir le fichier modifiable au fichier PDF par la conversion du format.

Il existe deux moyens pour la conversion de format : utiliser le logiciel ou le convertisseur en ligne. Vous pouvez convertissez le format de fichier hors ligne sans téléchargement du fichier sur le serveur en ligne, ce qui peut garantir la sécurité des fichiers confidentiels. Comme le processus de la conversion n’est affecté pas par la vitesse du réseau, il peut terminer avec succès. Si votre réseau est dans un bon état, et le fichier n’est pas confidentiel, le convertisseur de format en ligne est également un bon choix.

Concernant le contenu des pages Web, si vous voulez conservez seulement une certaine partie de la page Web, vous pouvez capturer d’abord la partie désirée et convertissez les captures d’écran aux fichiers PDF avec Renee PDF Aide. Si vous devez enregistrer toute la page au fichier PDF, vous devez utiliser la fonction d’impression du navigateur pour l’effectuer. Veuillez noter que si vous imprimer toute la page au fichier PDF, les publicités dans cette page seront également enregistrés dans le fichier imprimé.