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5 février 2024  Adèle BERNARD  Responsable du service client
 

Résumé
Comment protéger votre travail et sauvegarder le fichier Microsoft Office ? Découvrez les meilleures pratiques de sauvegarde le fichier Microsoft Office dans notre article.



Sommaire

table iconI. Qu'est-ce que Microsoft Office ?
table iconII. Quelles sont les méthodes de sauvegarde des documents Microsoft Office ?
table iconIII. Résumé de l'utilisation des différentes méthodes de sauvegarde
Sauvegarder le fichier Microsoft Office

I. Qu'est-ce que Microsoft Office ?

Microsoft Office est une suite de logiciels bureautiques développée par Microsoft, basée sur le système d’exploitation Windows. Ses composants les plus couramment utilisés sont Word, Excel, PowerPoint, etc. Il comprend également des logiciels tels qu’Outlook, FrontPage, OneNote, Access, Picture Manager, ainsi que des composants compatibles avec les systèmes Windows et Mac OS X, tels que Photo Draw et Project.
Après avoir compris les points de connaissance pertinents sur Microsoft Office, passons aux points clés de cet article pour vous apprendre plusieurs méthodes de sauvegarde efficace des documents Microsoft Office.

II. Quelles sont les méthodes de sauvegarde des documents Microsoft Office ?

1. Utilisez Renee Becca pour la sauvegarde de documents

Renee Becca est un outil dédié à la sauvegarde et à la restauration des données du système et du disque dur. Il permet de sauvegarder et de restaurer les données importantes de votre ordinateur, tels que les programmes, la configuration du système, les e-mails, les photos, les vidéos, les documents et les signets. Il utilise la technologie de sauvegarde incrémentielle/différentielle, ce qui permet de gagner du temps et de l’espace disque. En plus de la sauvegarde du système, il prend également en charge la sauvegarde de partition, de disque dur, de fichiers, le clonage de disque et la migration de système, répondant ainsi à tous vos besoins.
Renee Becca – Logiciel de sauvegarde de données professionnel et puissantRenee Becca sert à sauvegarder les données, cloner le disque dur et transférer le Windows

Disposer plusieurs modes de sauvegarde Mode de sauvegarde incrémentielle, différentielle et automatique pour sauvegarder seulement les fichiers ajoutés et différents.

Sauvegarder de divers types de fichiers Supporter tout format de fichier et tout type d’appareil de stockage.

Créer un fichier image disque Sauvegarder toutes les données d’un disque dur et enregistrer sous un fichier image disque.

Effacer définitivement le disque dur Prendre en charge 17 normes d’effacement différentes, comme la norme DoD 5220.22 lancée par le département de la Défense des États

Sauvegarder les fichiers de manière rapide La vitesse de sauvegarde peut atteindre 3 000 Mbit/min.

Disposer plusieurs modes de sauvegarde Mode de sauvegarde incrémentielle, différentielle et automatique pour sauvegarder seulement les fichiers ajoutés et différents.

Sauvegarder de divers types de fichiers Supporter tout format de fichier et tout type d’appareil de stockage.

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Comment sauvegarder des fichiers Microsoft Office avec l’aide de Renee Becca ?
La sauvegarde des données Microsoft Office avec Renee Becca est très simple, les étapes spécifiques sont les suivantes :
Étape 1 : Installez et lancez Renee Becca sur le PC Windows. Et puis, cliquez sur « Sauvegarde de fichier » sous « Sauvegarde ».
sauvegarder les données de l'ordinateur avec Renee Becca
Étape 2 : Sélectionnez les fichiers à sauvegarder dans la source d’origine et la partition cible dans la destination. Puis cliquez sur « Sauvegarder » pour commencer.
sauvegarde le fichier avec Renee Becca
De plus, dans l’option « Planifier », vous pouvez définir la sauvegarde automatique chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Cliquez sur « OK » pour lancer cette fonction.
effectuer la sauvegarde automatique
Dans « Type de plan » – « Plan », vous pouvez choisir un mode de sauvegarde selon vos besoins. Renee Becca possède 5 modes de sauvegarde, tels que le mode de version de chaîne, le mode de version unitaire, le mode complet, le mode incrémentiel et le mode différentiel.
choisir un mode de sauvegarde
5 modes de sauvegarde sont disponibles dans Renee Becca.

Mode de version de chaîne : Sauvegarder seulement cinq versions les plus récentes. Après la sauvegarde, le logiciel supprime automatiquement les anciennes versions inutiles.

Mode de version unitaire : Sauvegarder seulement la version la plus récente. Après la sauvegarde, le logiciel supprime automatiquement la version dernière.

Mode complet : Créer seulement les versions de sauvegarde complètes.

Mode incrémentiel : Créer les versions incrémentielles après la première sauvegarde complète.

Mode différentiel : Créer les versions différentielles après la première sauvegarde complète. Vérifiez ici la différence entre la sauvegarde incrémentiel et différentiel.

Étape 3: Enfin, cliquez sur « Sauvegarder » pour démarrer la commande de sauvegarde en fonction de vos paramètres. Vous pouvez voir la progression dans la barre des tâches. Une fois la sauvegarde terminée, si nécessaire, vous pouvez cliquer sur « Restaurer » pour restaurer les fichiers sur le disque dur spécifié.
restaurer le fichier de sauvegarde
Étape 4 : Après cela, sélectionnez l’emplacement où les fichiers doivent être restaurés, puis cliquez sur le bouton « Restaurer ».
restaurer les fichiers sauvegardés

2. Utilisez le logiciel de sauvegarde cloud OneDrive pour la sauvegarde de documents

OneDrive est un service de synchronisation et de partage de fichiers dans le cloud proposé par Microsoft. Il vous permet de gérer les données de votre appareil, telles que les images, les documents, la musique et d’autres fichiers, sur plusieurs appareils tels que Windows, Android et iOS. La sauvegarde de fichiers Microsoft Office avec OneDrive est facile. Voici les étapes spécifiques :
Étape 1 : Téléchargez, installez et exécutez le logiciel OneDrive, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft. Ensuite, recherchez l’option Aide et paramètres sous le logiciel et entrez-la.
Étape 2 : Après être entré dans l’interface de configuration, basculez la barre de fonctions sur l’option Sauvegarde, puis recherchez et cliquez sur le bouton Gérer la sauvegarde, puis cliquez sur OK.
Étape 3 : À ce stade, vous pouvez voir trois types de données pouvant être sauvegardées dans Gérer la sauvegarde du dossier, à savoir le bureau, les documents et les images, sélectionnez le type de fichier (tel que les documents) des fichiers Microsoft Office que vous souhaitez sauvegarder vers le haut et cliquez sur Cliquez sur le bouton Démarrer la sauvegarde. Ensuite, le logiciel commencera à exécuter la commande pour sauvegarder les fichiers sélectionnés.

III. Résumé de l'utilisation des différentes méthodes de sauvegarde

En fait, que vous utilisiez Renee Becca pour la sauvegarde locale ou OneDrive pour la sauvegarde dans le cloud, vous pouvez obtenir l’effet de sauvegarder des fichiers Microsoft Office, mais il existe encore des différences entre les deux.
Il est préférable d’utiliser la sauvegarde en nuage car elle n’occupe pas d’espace de stockage local. Cependant, la sécurité des données peut être compromise en raison des risques liés à ce service. Si vous ne respectez pas les conditions de sécurité appropriées, vos fichiers stockés peuvent être endommagés ou divulgués. De plus, le stockage en nuage peut être limité et affecté par les conditions du réseau. Si le réseau est instable ou lent, la sauvegarde risque d’échouer.
Si vous souhaitez sauvegarder vos fichiers Microsoft Office, il est recommandé d’utiliser une méthode de sauvegarde locale plus stable et sécurisée. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger gratuitement la version d’essai de Renee Becca et essayer ses fonctions.
POPULAIRE - ADsRenee Becca - Logiciel de sauvegarde de fichiers et Windows

Multiples fonctions Disposer des fonctions de sauvegarde, de restauration et de clonage.

Divers modes de sauvegarde Sauvegarder le système Windows, le disque dur, la partition et les fichiers.

Utilisation simple et rapide La vitesse de sauvegarde peut atteindre 3 000 Mo/s.

Technologies avancées Sauvegarder les fichiers et en même temps travailler sur le PC avec la VSS. Sauvegarder les fichiers différents avec la sauvegarde différentielle et incrémentielle.

Fonctionner sous Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista et XP.

Multiples fonctions Disposer des fonctions de sauvegarde, de restauration et de clonage.

Divers modes de sauvegarde Sauvegarder le système Windows, le disque dur, la partition et les fichiers.

Utilisation simple et rapide La vitesse de sauvegarde peut atteindre 3 000 Mo/s.

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