[Tuto] Comment rechercher du texte dans un PDF ?

1/ À propos de la fonction de recherche du Adobe Acrobat

Le fichier PDF ne peut pas être modifié lui-même. Si vous souhaitez rechercher le contenu dans un fichier PDF, vous devez utiliser un outil d’édition PDF spécial pour y parvenir. Nous vous présenterons Adobe Acrobat, un logiciel spécialement développé par Adobe pour l’édition de fichiers au format PDF. Il vous montre comment rechercher le texte dans plusieurs fichiers au format PDF en même temps.

La recherche signifie que vous pouvez trouver des éléments spécifiques dans un fichier PDF. Vous pouvez effectuer une recherche simple (en recherchant un terme dans un seul fichier) ou une recherche plus complexe (en recherchant des données de différents types dans un ou plusieurs fichiers PDF). Vous pouvez remplacer du texte de manière sélective.

Vous pouvez effectuer une recherche dans la fenêtre Recherche avancée ou via la barre d’outils Rechercher. Dans les deux cas, Acrobat effectue la recherche dans le texte, les calques, les champs de formulaire et les signatures numériques des documents PDF. Vous pouvez également inclure les signets et les commentaires dans la recherche. Seule la barre d’outils Rechercher inclut une option Remplacer par. La fenêtre Recherche avancée propose plus d’options et de types de recherches que la barre d’outils Rechercher.

2/ Comment rechercher le texte dans un PDF via Adobe Acrobat?

Nous venons de mentionner que si vous souhaitez trouver rapidement le contenu dans un fichier PDF actuel, vous pouvez directement utiliser la fonction « Rechercher ». Si vous souhaitez rechercher du texte dans plusieurs fichiers PDF, vous devez utiliser la fonction « Rechercher avancée ». Veuillez découvrir ces deux différents types de fonctions de recherche avec nous.

1. (Fonction de recherche) Comment rechercher le contenu dans un PDF actuel rapidement?

Il est très simple de rechercher le texte dans le fichier PDF actuel à l’aide de la fonction « Rechercher » du logiciel Adobe Acrobat. Les étapes spécifiques sont les suivantes:

Étape 1: Affichez la barre d’outils en choisissant « Edition » – « Rechercher » (ou utilisez les touches raccourcis Ctrl+F).

Étape 2: Saisissez le texte à rechercher dans la zone de texte de la barre d’outils Rechercher. Puis appuyez sur le bouton « Entrée » pour exécuter la commande de recherche.

Tips: Si vous souhaitez rechercher du texte dans un fichier PDF, vous devez vous assurer que le fichier PDF n’est pas crypté. Si le fichier PDF est crypté, vous devez d’abord décrypter le fichier avec un logiciel de décryptage, puis relancer la recherche de texte. Nous vous recommanderons un logiciel qui peut déchiffrer, éditer et convertir le fichier PDF – Renee PDF Aide.

Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF et la conversion du format PDF. Par ailleurs, ce logiciel intègre la technologie avancée OCR et converti le document PDF scanné en Word, Excel, PowerPoint, Image, HTML, TXT et d’autres formats de fichier courant. En plus, vous pouvez convertir tout le document PDF ou certaines pages d’un document PDF en d’autres formats. La vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. L’opération est davantage simple. Et aussi, les fonctionnalités d’édition permettent de réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier.

En outre, Renee PDF Aide supporte la conversion du fichier PDF en français, anglais, allemand, italien, portugais, espagnol, chinois, coréen, japonais, etc. Sous le mode OCR, il suffit de sélectionner la langue du document PDF pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères et l’efficacité de conversion. Les débutants de l’ordinateur peuvent utiliser Renee PDF Aide sans problème.

Comment décrypter des fichiers PDF avec Renee PDF Aide?

Il est simple de déchiffrer un fichier PDF chiffré à l’aide de la fonction de déchiffrement du logiciel Renee PDF Aide. Les étapes spécifiques sont les suivantes:

1. Téléchargez et installez Renee PDF Aide. Et puis, cliquez sur « Outils PDF ».

2. Cliquez sur le bouton « Ajouter » et importez un ou plusieurs fichiers PDF.

3. Sélectionnez la fonctionnalité « Dé/chiffrer ». Ensuite, cochez la case « Fichiers PDF déchiffrés ». Vous pouvez cliquer sur « Éditer » pour saisir les caractères possibles pour le mot de passe. Enfin, sélectionnez l’emplacement de sortie et d’autres réglages de sortie. Cliquez sur « Convertir ».

Voici les étapes de déchiffrer des fichiers avec le logiciel Renee PDF Aide. En fait, Renee PDF Aide peut non seulement modifier le fichier PDF, mais également convertir le format PDF. Vous pouvez directement convertir des fichiers PDF en d’autres formats en choisissant l’option «Conversion PDF» sur la page d’accueil. Dans la partie suivante, nous vous présenterons comment rechercher du texte dans plusieurs fichiers PDF.

2. (Fonction de recherche avancée) Comment rechercher le contenu dans plusieurs fichiers PDF?

Il est impossible de rechercher du texte de plusieurs fichiers PDF avec la fonction «Rechercher» seulement. À ce stade, vous devez utiliser l’outil «Recherche avancée». Les étapes spécifiques sont les suivantes:

Étape 1: Ouvrez le logiciel Adobe Acrobat, sélectionnez « Edition » – « Rechercher » dans la barre de menu du haut (ou utilisez directement la touche de raccourci: Maj + Ctrl + F. Vous pouvez également directement sélectionner « Ouvrir la recherche Acrobat complète » dans le menu déroulant à côté de la barre d’outils « Rechercher ». Les trois méthodes peuvent démarrer la fenêtre d’opération de la barre de recherche de plusieurs fichiers).

Étape 2: À ce stade, une fenêtre de recherche indépendante apparaîtra sur la page, qui prend en charge les opérations personnalisées telles que le déplacement, le redimensionnement et la réduction. Vous pouvez directement cocher «Dans tous les documents PDF», et sélectionner le dossier dans lequel les multiples fichiers PDF que vous souhaitez rechercher dans la zone d’option déroulante. Puis entrer le texte que vous souhaitez trouver, et cliquer sur «Rechercher» pour exécuter la commande de recherche.

De plus, la fenêtre « Rechercher » affiche les options essentielles par défaut. Si vous souhaitez obtenir des résultats de recherche plus précis, vous pouvez cliquer sur « Utiliser les options de recherche avancées » en bas de la page et sélectionnez « Correspondance exacte à un mot ou une expression » et « Correspondance à n’importe quel mot » Deux paramètres avancés.

Remarque: Au cours d’une recherche, cliquez sur un résultat ou utilisez les touches de raccourci afin de passer en revue les résultats sans interrompre la recherche. Cliquez sur le bouton « Arrêter » sous la barre de progression de la recherche pour interrompre la recherche et limiter les résultats aux occurrences déjà trouvées. Cette action n’entraîne ni la fermeture de la fenêtre Recherche avancée ni la suppression de la liste des résultats. Pour afficher davantage de résultats, lancez une nouvelle recherche.

Étape 3: Une fois la recherche lancée depuis la fenêtre Recherche avancée, les résultats s’affichent selon l’ordre des pages, imbriqués sous le nom de chaque document analysé. Vous pouvez trouver rapidement le contenu textuel dont vous avez besoin via la barre d’état des résultats de recherche en fonction de vos besoins personnels. Cliquez directement sur le résultat de la recherche pour ouvrir le fichier PDF correspondant dans le logiciel Adobe Acrobat.

Remarque: pour vous assurer que la recherche de contenu de plusieurs fichiers PDF peut être effectuée sans problème, tous les documents PDF doivent être dans un état normal (non crypté). Sinon il présentera les erreurs lors de la recherche de plusieurs fichiers PDF. Pour déchiffrer un certain document PDF, veuillez vous référer à la partie Comment utiliser déverrouiller des fichiers cryptés avec Renee PDF Aide.

Vous trouverez ci-dessus les étapes détaillées pour rechercher du texte dans un seul PDF ou dans plusieurs fichiers PDF à l’aide du logiciel Adobe Acrobat. J’espère que cela sera utile pour vous.