Reconnaître un fichier PDF scanné avec un outil OCR en ligne et gratuit

1/ À propos de l'OCR

1. Qu'est-ce que l'OCR ?

OCR (Optical Character Recognition), est une technologie qui peut convertir l’image ou même des manuscrits en texte. La technologie est devenu populaire au début de 1990s, qui a été utilisée principalement pour numériser des journaux historiques. De nos jours, beaucoup de technologies OCR peuvent offrir une parfaite précision de la reconnaissance des caractères. Les logiciels comme Renee PDF Aide, ils peuvent bien gérer des documents complexes.

Lors de l’utilisation de l’OCR pour analyser des fichiers, il va comparer de la police du fichier avec des polices dans la base de données. En plus de la reconnaissance de la police, il reconnaît également des caractères. Bien que la technologie OCR soit pratique, il n’arrive pas à une précision de 100%. Il faut vérifier après la reconnaissance.

2. Avantages de la technologie OCR

Maintenant la technologie OCR est largement utilisée dans le traitement des documents. En fait, la technologie OCR ne peut simplement extraire le contenu depuis un fichier scanné ou de l’image, il peut également reconnaître les sauts de ligne dans les documents, diviser les colonnes et les graphiques. Il vous permet de rechercher du texte par des mot-clés et d’éditer le texte, etc. Son avantage le plus important est d’économiser le temps. Il prend seulement quelques minutes pour terminer la reconnaissance de caractère. De plus, si vous voulez rechercher certain contenu, il est plus pratique de rechercher par caractère que de le faire par image.

Si vous êtes avocat, médecin ou enseignant, vous avez besoin de gérer de nombreux des documents manuscrits ou des notes, la technologie OCR peut vous aider à les organiser.

3. Applications de la technologie OCR

Le scénario le plus connu de l’application de l’OCR est la conversion du fichier en papier au fichier éditable ou lisible par l’ordinateur. Après le traitement de l’OCR, les fichiers en papier sont convertis au format modifiable qui peut être édité par les logiciels comme Microsoft Word ou Google Docs. La technologie est largement utilisée par tout dans notre vie quotidienne et notre travail.

Voilà la connaissance de la technologie OCR et son principe de la reconnaissance de caractère sur les fichiers PDF scannés. Les fichiers PDF ordinaires peuvent être convertis directement aux fichiers éditables comme Word, mais les fichiers scannés peuvent seulement utiliser l’OCR pour la conversion.

2/ Fichiers PDF scannés et fichiers PDF ordinaires

La source de la création de fichier PDF peut être variée. Il peut être créé par de différents logiciels ou de divers appareils. Ainsi tous les fichiers PDF ne sont pas de la même nature. Il existe principalement deux types de fichier PDF: l’un est le fichier informatique créé par un logiciel de création PDF, l’autre est le fichier géneré par le scanneur ou par un appareil de photo.

Bien qu’il semble que le fichier PDF scanné est la même que le fichier PDF commun créé par Word, en fait le fichier scanné est considéré comme un fichier d’image. Le texte dans ce fichier PDF ne peut pas être copié. Dans ce cas-là, si vous voulez le convertir au fichier Word qui peut être recherché et être édité, vous devez utiliser un logiciel de conversion PDF approprié. Vous pouvez utiliser un logiciel de l’OCR pour reconnaître le fichier scanné et le convertir. Enfin, nous vous présenterons trois méthodes pour distinquer rapidement les fichiers PDF scannés et les fichiers PDF ordinaires.

1. Choisir le texte sur le fichier PDF

S’il s’agit un fichier PDF scanné, son contenu ne peut pas être sélectionné. Vous ne pouvez que choisir une certaine zone de l’image. S’il est un fichier PDF ordinaire, vous pouvez choisir et copier le contenu à volonté.

2. Agrandir la page du fichier PDF

Vous pouvez essayer à agrandir le fichier PDF. S’il s’agit une copie scannée, son contenu sera flou. S’il est un fichier normal, le texte sera également clair quelque soit la dimension de contenu est agrandie.

3. Vérifier la propriété du fichier

La dernière méthode consiste à ouvrir le fichier PDF avec Adobe Reader et vérifier sa propriété. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF scanné, il n’affiche pas de l’information de la police dans la propriété car il est un fichier d’image mais n’est pas le texte à modifier. Au contraire, si vous ouvrez un fichier PDF ordinaire, vous devez trouver l’information de la police utilisée dans « la propriété du fichier ».

Enfin, vous pouvez reconnaître le fichier PDF scanné via les outils OCR en ligne suivants:

3/ Outils OCR en ligne et gratuit

L’outil de conversion de l’OCR en ligne peut vous aider à reconnaître rapidement des caractères dans les fichiers PDF scannés et des images, et à les exporter sous forme de texte. Le plus grand avantage de l’outil de conversion OCR gratuit en ligne consiste à opérer en ligne sans installation de logiciel. Mais il existe également des inconvénients inévitables.

1. ocr.space

Ocr.space est un outil de conversion OCR en ligne gratuit que vous pouvez utiliser sans inscription. Il prend en charge la conversion des formats d’image comme JPG/PNG/GIF et celle de fichier PDF. Il prend également en charge plus de vingt langues OCR. Il faut faire attention que la taille des fichiers téléchargés ne peut pas dépasser 5 Mo.

L’URL de l’outil OCR : https://ocr.space/

2. NewOCR.com

NewOCR.com offre le service gratuit de la reconnaissance des caractères. En plus de la reconnaissance des caractères, il prend également en charge la reconnaissance de format JPEG, JFIF, PNG, GIF, BMP, PBM, PGM, PPM et PCX, etc. Le format de sortie peut être TXT, Word ou PDF. Une fois le fichier PDF téléchargé, vous pouvez prévisualiser l’effet de reconnaissance, ou faire pivoter les pages, etc.

L’URL de l’outil OCR : https://www.newocr.com/

3. Convertio

Convertio peut vous aider à convertir le fichier PDF scanné aux dizaines de formats de fichier comme Word, TXT, Excel, etc. Lors de l’opération, vous pouvez télécharger un fichier PDF depuis un ordinateur, Google Drive ou une URL, puis choisissez une langue OCR et le format de sortie. Enfin, lancez la conversion. Cependant, ce site prend seulement en charge la conversion de dix page. Pour les pages dépassés, il vous faut vous inscrire pour continuer l’utilisation.

L’URL de l’outil OCR : https://convertio.co/ocr/

4. PDF2Go

PDF2Go est un service commode. Vous pouvez télécharger des fichiers PDF ou des images, puis cliquer sur «Start» pour les convertir rapidement en texte. Il peut prendre un longtemps pour la conversion, soyez patient. Si vous avez besoin d’éditer le fichier, vous pouvez l’éditer davantage après la conversion. Ce site fournit également des fonctions d’édition essentielles.

L’URL de ce site : https://www.pdf2go.com/pdf-to-text

5. OCRConvert

OCRConvert.com est un outil de l’OCR gratuit en ligne, qui peut vous aider à convertir les fichiers PDF scannés et des fichiers d’image en texte. Cet outil prend en charge la conversion de fichiers au format PDF, GIF, BMP, JPEG et PNG. Comme les autres outils de l’OCR en ligne, il existe une limitation sur la taille de fichier téléchargé. Vous ne pouvez pas télécharger un fichier plus de 5 Mo. Et chaque fois vous pouvez télécharger seulement cinq fichiers au maximum. L’interface de cet outil est simple et il est facile à opérer.

L’URL de ce site : https://www.ocrconvert.com/

Si les outils mentionnés ci-dessus ne peuvent pas répondre à votre demande, vous pouvez essayer d’utiliser Renee PDF Aide.

4/ Logiciels de conversion OCR professionnels

Renee PDF Aide intègre la technologie avancée OCR (Optical Character Recognition), qui peut convertir le fichier PDF aux formats de fichier courants pour obtenir plus d’information éditable. Renee PDF Aide peut convertir le fichier PDF en Word / Excel / PowerPoint / Image / HTML / TXT et d’autres formats de fichier, la vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. En plus du fichier PDF, Renee PDF Aide peut également convertir le texte d’une image indépendante au format de texte.

En mode OCR, vous devez choisir la langue OCR correspondante pour augementer le taux de précision de la reconnaissance des caractères. Renee PDF Aide supporte la conversion du fichier PDF en français, anglais, allemand, italien, portugais, espagnol, chinois, coréen, japonais, etc. et vous pouvez ajouter une nouvelle langue. Avec l’interface simple et claire, les débutants de l’ordinateur peuvent utiliser Renee PDF Aide sans problème. Par rapport aux outils de conversion en ligne mentionnés ci-dessus, Renee PDF Aide est sans doute plus sûr que les autres. De plus, ce logiciel n’a pas de limitation sur la taille de fichier, et l’efficacité de conversion est également très élevée. Vous devez installer le logiciel sur votre ordinateur avant la conversion.

Systèmes d’exploitation pris en charge: Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP (32 bits et 64 bits)

1. Reconnaissance des PDF scannés

① Installez le logiciel, puis lancez-le et cliquez sur « Conversion PDF ».

② Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour importer le fichier PDF scanné.

③ Choisissez le format cible, comme Word. Cochez ensuite « Activer l’OCR » – « A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné » au coin à gauche du logiciel. 。

④ Enfin, choisissez le dossier de sortie et cliquez sur « Convertir » pour terminer l’opération.

2. Reconnaissance de l'image

Si vous devez convertir une image, vous pouvez choisir directement la fonction de l’OCR.

① Lancez le logiciel et cliquez sur « Conversion PDF ». Puis cliquez directement sur le bouton de la fonction « OCR ».

② Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour importer des images à convertir. Puis choisissez le dossier de sortie dans l’option de paramètre de sortie.

③ Cliquez sur « Langue OCR » et choisissez la langue OCR correspondante avec l’image. Il faut choisir également la direction de pivotage de l’image.

④ Enfin, cliquez sur « Convertir ». Le format de sortie sera TXT par défaut.