12 mars 2024Louis LE GALL Ingénieur tests et validations en chef
Résumé Il est difficile de convertir un PDF scanné ou un fichier d'image en PDF au texte modifiable sans la technique OCR, car il est facile à causer les erreurs du format ou le désordre du contenu. Nous utilisons souvent l'outil d'édition avec l'OCR pour mieux convertir le format du fichier ou mieux éditer le contenu du fichier. Ensuite, nous allons apprendre comment convertir le fichier PDF au format modifiable avec l'OCR de Google Docs. Nous allons vous présenter également un remplacement parfait du Google Docs qui dispose aussi de la fonction OCR.
L’outil de Google est en fait la fonction OCR de Google Docs. C’est un outil gratuit en ligne qui peut réaliser la reconnaissance du texte du fichier PDF ou du fichier d’image. Google Docs est un ensemble de logiciels bureautique en ligne similaires à Microsoft Office. Il peut traiter et rechercher des documents, des tableaux et des diapositives, puis les partager avec d’autres via Internet, à condition que vous disposiez d’un compte Google. Google Docs contient trois modules: Document en ligne, Tableaux électroniques et des présentations. Les utilisateurs peuvent facilement effectuer les opérations essentielles, telle que compiler des listes des projets, trier ou ajouter des tableaux/images/commentaires/formules, modifier des polices, etc..
2/ Comment utiliser l'outil OCR de Google?
Avec la fonction OCR de Google Docs, on peut convertir facilement le fichier PDF ou le fichier d’image au fichier modifiable. Voici les étapes:
Étape 1 : Connectez-vous à Google Drive avec votre compte Google. Puis trouvez « My Drive » – « Upload files » pour importer le fichier d’image à Google Drive.
Étape 2 : Faites un clic droit sur l’image téléchargé, puis sélectionnez « Open with » – « Google Docs ». À ce moment-là, une icône de feuille de calcul apparaîtra lors du chargement du fichier, ce qui signifie que Google utilise la technologie OCR pour convertir votre fichier image en texte.
Étape 3: Ouvrez le fichier et vous trouverez qu’il n’a aucun style dans Google Docs et il ne reste que le contenu texte. vous pouvez ensuite utiliser la fonction d’édition dans la barre de menu pour effectuer des éditions personnalisées sur le texte converti.
Étape 4 : Une fois le fichier modifié, recherchez « File » – « Download » dans le menu des fonctions et sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez enregistrer. Puis le fichier contenant du texte sera enregistré à l’emplacement prédéfini sur votre ordinateur.
Bien qu’il est rapide d’utiliser la fonction OCR de Google Docs pour convertir le fichier d’image en Texte ou en Word, il existe également des inconvénients. Il nécessite un réseau stable et la mise en page d’origine ne sera pas conservé si le fichier ouvert par Google Docs. C’est mieux d’utiliser Renee PDF Aide qui peut éviter ces problèmes. Il dispose également de la fonction OCR et ses fonctions sont plus flexibles. Voici comment fonctionner ce logiciel:
3/ Convertir le fichier PDF au fichier modifiable avec Renee PDF Aide?
Renee PDF Aide dispose non seulement de la technologie de l’OCR qui peut remplacer la fonction OCR de Google Docs, il peut également convertir le format de PDF et éditer le fichier PDF. C’est simple et pratique.
1. Qu'est-ce que c'est Renee PDF Aide?
Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF et la conversion du format PDF. Par ailleurs, ce logiciel intègre la technologie avancée OCR et peut convertir le document PDF en Word, Excel, PowerPoint, Image, HTML, TXT et d’autres formats de fichier courant. En plus, vous pouvez convertir tout le document PDF ou une certaine page d’un document PDF en d’autres formats. La vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. L’opération est davantage simple. Et aussi, les fonctionnalités d’édition permettent de réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier.
En outre, Renee PDF Aide supporte la conversion du fichier PDF en français, anglais, allemand, italien, portugais, espagnol, chinois, coréen, japonais, etc. Sous le mode OCR, il suffit de sélectionner la langue du document PDF pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères et l’efficacité de conversion. Les débutants de l’ordinateur peuvent utiliser Renee PDF Aide sans problème.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
2. Comment convertir le fichier PDF au fichier modifiable avec la fonction OCR de Renee PDF Aide?
Renee PDF Aide contient deux fonctions, « Outils PDF » et « Conversion PDF ». La première fonction consiste à éditer des fichiers PDF et la seconde à convertir un PDF en Word / Excel / PowerPoint / Image / HTML / TXT. Voici comment utiliser la fonction OCR pour convertir le PDF au fichier modifiable.
Les étapes sont très simples:
Étape 1 : Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».
Étape 2 : Entrez dans l’interface de conversion et cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Puis choisissez le format cible: Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT comme format de sortie. Vous pouvez aussi choisir « Activer OCR » pour pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères pendant la conversion.
TipsÀ propos de l’activation de la technologie OCR : Une fois la fonctionnalité OCR est activée, le programme peut
A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné: Cette option par défaut sert à identifier les caractères sur des images ou des images numérisées. Le programme utilisera directement la fonction OCR pour reconnaître le texte sur le fichier. Il vaut mieux sélectionner la langue correspondante pour un meilleur effet. Puis, le programme exporte le fichier.
B: Reconnaître les polices intégrées (Éviter ceux illisibles)：Cette option utilise par défaut des polices intégrées dans le texte de la page PDF. Le programme convertira ces polices en images avec la fonction OCR. Vous pouvez choisir la langue correspondante pour reconnaître le texte du fichier PDF.
Étape 3 : Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion. Une fois terminée, il affichera le nombre total de fichiers et celui de fichiers convertis avec succès. Si vous convertissez le fichier au format modifiable, vous pouvez continuer l’édition surs le fichier.
Ensuite nous vous présenterons comment utiliser la fonction d’édition de Renee PDF Aide.
Comment utiliser la fonction d’édition de Renee PDF Aide?
Les fonctions d’édition de Renee PDF Aide sont variées et simples à utiliser. Voici les étapes:
Étape 1 : Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Outils PDF ».
Étape 2 : Dans le menu de fonctions en haut, vous pouvez cliquer sur les boutons de fonction pour effectuer des éditions personnalisées sur le fichier PDF. En outre, vous pouvez modifier plusieurs fichiers PDF par lots, il est pratique et rapide. Après avoir sélectionné la fonction requise, cliquez sur « Ajouter » pour importer le fichier PDF à éditer dans le logiciel.
Instruction de chaque outil PDF:
Réparer: Corriger le fichier PDF cassé ou le fichier qui ne peut pas être ouvert.
Optimiser: Compresser un gros fichier PDF.
Diviser: Diviser un fichier PDF en petits fichiers.
Fusionner: Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul ou fusionner les pages sélectionnées.
Pivoter: Ajuster un fichier PDF sous différents angles.
Dé/chiffrer: Verrouiller et déverrouiller les fichiers PDF.
Filigrane: Ajouter un filigrane à la superposition ou à un arrière-plan aux fichiers PDF.
Image/PDF: Fusionner une ou plusieurs images dans les PDF.
Étape 3 : Après l’édition, cliquez sur le bouton « Convertir » pour exporter rapidement le fichier PDF édité vers le dossier de sortie.
Voici les étapes de fonctionnement de Renee PDF Aide. En tant que remplacement de Google Docs, la mise en page et le style du contenu ne sera pas changé lors de la conversion avec Renee PDF Aide. Vous ne vous inquiétez pas d’être affecté par l’état de réseau instable car il peut fonctionner hors ligne. De plus, il existe deux modes dans la fonction OCR de Renee PDF Aide: l’un consiste à la reconnaissance du texte dans le fichier scanné ou de l’image, l’autre est la reconnaissance du texte intégré, ce qui peut améliorer l’efficacité de la conversion de format et le taux de reconnaissance des caractères.
