Comment modifier un fichier PDF avec Word ?

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Comment modifier un fichier PDF avec Word ?

25 avril 2021 Louis LE GALL Ingénieur tests et validations en chef

Résumé
Parfois nous devons modifier les images et le texte du fichier PDF après sa création. Dans cet article nous vous présenterons comment modifier un fichier PDF avec le programme Microsoft Word et plusieurs méthodes pour la création d'un fichier PDF.

Sommaire

1/ À propos du fichier PDF et Word

2/ Comment modifier le fichier PDF en Word?

Méthode 1: Convertir le fichier PDF en Word puis le modifier
Méthode 2: Importer le fichier PDF au Word puis le modifier

3/ Comment créer un fichier PDF?

Méthode 1: Générer un fichier PDF via l’imprimante PDF intégrée dans Windows 10
Méthode 2: Créer un fichier PDF depuis un fichier Word existant
Méthode 3: Créer un fichier PDF avec Adobe Acrobat DC
Méthode 4: Créer un fichier PDF avec Smallpdf

4/ Autres moyens à modifier un PDF (sans Word)

1. Renee PDF Aide
2. Adobe Acrobat DC

1/ À propos du fichier PDF et Word

comment modifier un PDF avec le programme Microsoft Word

Le fichier PDF

PDF (Portable Document Format) est développé par Adobe Systems. Il a devenu le standard de l’industrie du partage et transmission de fichier. Vous pouvez conserver le texte, le graphique, le formulaire et les vidéos dans le fichier PDF qui peut afficher le contenu du fichier plus claire et plus intuitif. De plus, vous pouvez protéger le fichier PDF avec un mot de passe, ou définissez l’autorisation d’ouvrir, de modifier et d’imprimer lors de la création du fichier. Le fichier PDF utilise un algorithme de compression spécial, donc la taille de fichier PDF est généralement plus petite que celle de fichier PostScript. Ainsi il est plus facile à transmettre et à stocker. Le fichier PDF peut être ouvert dans tous les appareils et tous les systèmes d’exploitation. Maintenant, les fichiers PDF sont souvent utilisés dans les documents juridiques et commerciaux, tels que les factures, les relevés bancaires ou les annonces publiques.

Avantages:

La compatibilité du format PDF est élevée. Vous pouvez ouvrir le fichier dans n'import quel appareil sur n'import quel système d'exploitation.
Le PDF prend en charge plusieurs algorithmes de compression d'image, donc il n'occupera pas trop d'espace mémoire sur le disque dur.
L'utilisateur peut personnaliser les paramètres de sécurité, tels que chiffrer le fichier, limiter l'impression ou l'édition du fichier.
Il prend en charge les graphiques vectoriels. La clarté d'affichage ne sera pas affecté lors du zoom avant et arrière

Inconvénients:

Il faut payer pour la fonction d'édition de PDF.
L'opération sera compliquée si vous voulez modifier ou éditer le texte du fichier PDF scanné.

Le fichier Word

Microsoft Word est un logiciel payant de traitement de texte de Microsoft. Le fichier Word est le format conçu pour le logiciel du traitement de texte développé par Microsoft en 1983. Avec l’extension .doc ou .docx, le fichier Microsoft Word peut être utilisé pour consulter, créer, éditer et partager le fichier, par exemple les rapports, les lettres et les CVs. Étant différent que l’éditeur de texte, Microsoft Word dispose également des fonctions telles que la vérification orthographique, la vérification grammaticale, la configuration des formats du texte et de la police, prise en charge HTML, prise en charge des images, mise en page avancée, etc..

Avantages:

La fonction de recherche de contenu et la fonction d'ajoute de texte peut vous aider à rechercher les données et les images que vous désirez pour votre documents.
La fonction de vérification orthographique et grammatique peut vous aider à vérifier les défauts grammatiques et orthographiques et vous proposer des suggestions de correction.
Lorsque vous partager le fichier Word, tous les deux partenaires peuvent modifier et annoter le fichier en temps réel.
Il dispose de la fonction de format et de texte puissante. Vous pouvez ajuster l'alignement des paragraphes, créer des puces des projets et la liste numérotées, ou modifier des interlignes, le style de police, la taille de la police et insérer des tableaux, etc..
Il prend en charge l'insertion et l'ouverture de fichier PDF. Vous pouvez éditer le fichier PDF sur Microsoft Word.

Inconvénients:

Il se plante lors de l'utilisation.
Lors de l'utilisation de l'outil de format automatique, le graphique et l'image sont difficiles à déplacer à l'endroit spécifié.

Comme Microsoft Word a fourni divers outils d’édition, il sera plus pratique de modifier le texte ou l’image du fichier PDF sur Word. Ensuite nous vous présenterons comment modifier un fichier PDF en Word en détail.

2/ Comment modifier le fichier PDF en Word?

Vous pouvez essayer les deux méthodes suivantes pour modifier un fichier PDF en Microsoft Word.

Méthode 1: Convertir le fichier PDF en Word puis le modifier

La méthode la plus rapide est de convertir le fichier PDF en Word avec Renee PDF Aide. Renee PDF Aide est facile à utiliser avec l’efficacité élevée. Il prend en charge la conversion de divers format comme Word/Excel/PowerPoint/ePub/Text/HTML/Image/OCR. Ce logiciel est un ensemble de l’outil de conversion PDF multifonctionnel. En plus de la fonction de conversion, le logiciel peut également éditer, optimiser, réparer, chiffrer le fichier PDF. Il est polyvalent, mais l’interface est convivial et simple à opérer lors de l’utilisation. Comme le substitut du logiciel Adobe Acrobat DC, Renee PDF Aide offre une version d’essaie gratuite, qui convient à l’utilisateur individuel.

Système d’exploitation pris en charge: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (32 bits et 64 bits)

Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent

Renee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

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Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

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Il est facile à convertir un fichier PDF en Word avec Renee PDF Aide. L’affichage de la page est la même que celui du fichier d’origine.

Voici les étapes:

① Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».

② Cliquez sur « Word » dans le menu en haut, puis choisissez le dossier de sortie pour enregistrer le fichier cible.

convertir un PDF en Word via Renee PDF Aide

③ Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Une fois ajouté, les informations du fichier seront affiché dans la liste de conversion. Cliquez sur « Sélectionner des pages » pour choisir les pages à convertir.

RemarqueLe logiciel propose trois modes de reconnaissance de texte OCR:

A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné: Cette option par défaut sert à identifier les caractères sur des images ou des images numérisées. Le programme utilisera directement la fonction OCR pour reconnaître le texte sur le fichier. Il vaut mieux sélectionner la langue correspondante pour un meilleur effet. Puis, le programme exporte le fichier.
B: Reconnaître les polices intégrées (Éviter ceux illisibles)：Cette option utilise par défaut des polices intégrées dans le texte de la page PDF. Le programme convertira ces polices en images avec la fonction OCR. Vous pouvez choisir la langue correspondante pour reconnaître le texte du fichier PDF.
A + B (plus lent)：Le programme reconnaît automatiquement les caractères si la police du fichier est une image ou une police intégrée dans le fichier PDF. Ensuite, le programme convertit le document PDF. Cependant, la reconnaissance prend du temps long pour la conversion.

④ Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion. Une fois terminée, il affichera le nombre total de fichiers et celui de fichiers convertis avec succès. Après la conversion en Word, vous pouvez l’éditer avec des outils d’édition.

Méthode 2: Importer le fichier PDF au Word puis le modifier

Bien que vous ne puissiez pas modifier directement un fichier au format PDF dans Word, nous utiliserons une solution intermédiaire pour le modifier, et il sera toujours au format PDF une fois terminé. Dans les versions précédentes de Word, nous pouvons enregistrer les fichiers sous format PDF. Et dans les versions après le Word 2016, vous pouvez également ouvrir le fichier PDF directement dans Word. Vous pouvez le modifier après l’ouverture, puis l’enregistrez au format PDF une fois la modification terminée. Il est à noter que cette méthode n’est pas recommandée d’utiliser lorsqu’il y a de nombreux images et graphiques. Car l’affichage du fichier sera beaucoup différent que celui du fichier PDF d’origine.

Voici les étapes:

① Cliquez sur « Fichiers » – « Ouvrir » dans Word, puis ouvrez le fichier à modifier. Cliquez sur « OK » s’il s’affiche une fenêtre d’information.

② Dans le fichier PDF ouvert, vous pouvez l’éditer à loisir.

③ Une fois l’édition terminée, cliquez sur « Fichier » – « Enregistrer sous » . Puis choisissez le format « PDF(*.pdf) » dans la fenêtre affichée.

Remarque:
Il prend plus longtemps pour le téléchargement si la taille de fichier est volumineuse. Et la mise en page sera différente que celle du fichier d’origine, en particulière les marges, les colonnes, les tableaux, les sauts de page, les notes en bas de page, les notes de fin, les cadres, le suivi des modifications ou les options de mise en forme spéciales, etc.. Si vous voulez obtenir un effet parfait, il est recommandé d’utiliser la première méthode.

3/ Comment créer un fichier PDF?

Le fichier PDF convient au partage et à la transmission. Il est simple à créer un PDF sous Windows, quelque vous utilisiez pour créer un PDF, le fichier Word, un site Web, une application d’image ou d’autre fichier. Alors comment créer un fichier PDF? Voici quatre moyens courants à suivre.

Méthode 1: Générer un fichier PDF via l'imprimante PDF intégrée dans Windows 10

Il existe un programme d’imprimer intégré sur Windows 10 avec lequel vous pouvez convertir rapidement le fichier en PDF. Cette méthode convient à la création de la version PDF du fichier texte, d’image, des sites Web et des fichiers Office. L’opération de la création est simple. Il vous suffit d’ouvrir le fichier et choisir depuis les paramètres de l’imprimante. Ensuite nous prenons le fichier texte comme exemple pour vous présenter les étapes de la création d’un fichier PDF.

Voici les étapes:

① Tout d’abord, vous devez ouvrir le fichier texte et cliquez sur « Fichier » – « Imprimer ».

② Dans la fenêtre d’imprimer de Windows, choisissez « Microsoft Print to PDF » puis « Imprimer ».

③ Lors de l’impression, Windows ouvrira une fenêtre « Enregistrer sous » et vous pouvez renommer et enregistrer le fichier PDF crée. Après avoir sélectionné le dossier à enregistrer, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Méthode 2: Créer un fichier PDF depuis un fichier Word existant

Si vous avez installé Microsoft Word sur votre ordinateur, vous pouvez enregistrer le fichier Word en PDF après l’édition. Par rapport à l’imprimante PDF intégrée dans Windows, c’est mieux de créer le PDF en Word, car le format et la mise en page du fichier sera mieux conservé dans Word lors de la création de PDF.

Voici les étapes:

① D’abord, ouvrez le fichier Word (prenons Microsoft Office 2019 comme exemple) et cliquez sur « Fichier ». Choisissez « Enregistrer sous » dans le menu en haut à gauche.

② Sélectionnez l’emplacement à enregistrer et le nom du fichier, puis choisissez « pdf » dans les formats. Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour terminer.

Méthode 3: Créer un fichier PDF avec Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC est un ensemble de logiciels de traitement de texte électronique développé par Adobe Inc., qui peut être utilisé pour lire, éditer, gérer et partager des documents PDF. Il existe de divers moyens à créer un fichier PDF avec Adobe Acrobat DC, comme utiliser des invites de commande, déplacer le fichier à l’icône de l’application Adobe, ou convertir les données sur le presse-papiers rapidement pour créer le fichier PDF. Dans le menu « Fichier » d’Adobe Acrobat DC, vous pouvez convertir des fichiers en PDF, qui prend en charge le fichier de Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Adobe Acrobat DC prend en charge Windows, Mac, Linux, les téléphones Android et les Windows Phones. Ainsi vous pouvez consulter et gérer les fichiers PDF dans les téléphones et dans les ordinateurs. Bien qu’il soit polyvalent, le coût du logiciel Adobe Acrobat DC est élevé.

1. Convertir un fichier en PDF

Voici les étapes:

① Dans le menu « Fichier » d’Adobe Acrobat DC, sélectionnez « Créer » – « Créer un PDF depuis un fichier ».

② Dans la boite de dialogue « Ouvrir » , choisissez le fichier que vous devez ouvrir. Vous pouvez parcourir tous les types de fichiers ou sélectionner un type spécifique dans le menu déroulant. Cliquez ensuite sur « Ouvrir » pour convertir le fichier en PDF.

③ Une fois le fichier PDF ouvert, cliquez sur « Fichier » – « Enregistrer », ou cliquez sur « Fichier » – « Enregistrer sous » puis nommez le fichier PDF et choisissez un dossier pour l’enregistrer.

Tips Vous pouvez utiliser l’outil de « créer un PDF » pour créer un fichier PDF via le site, le contenu de presse-papiers et d’autre format de fichier.

2. Créer un fichier PDF en blanc

Voici les étapes:

① Dans Adobe Acrobat DC, fermez tous les documents ouverts.

② Sélectionnez « Outils » – « Créer un PDF » – « Page vierge » – « Créer ».

Méthode 4: Créer un fichier PDF avec Smallpdf

En plus de moyens mentionnés ci-dessus, vous pouvez également choisir le créateur de PDF en ligne. Vous pouvez créer le fichier PDF sans installer les logiciels. Il existe plusieurs créateurs en ligne, par exemple, Smallpdf. Il dispose non seulement de fonction de conversion de format, il peut également la fonction d’édition du fichier PDF. Pour le moment, Smallpdf ne prend en charge que la création de fichiers Word, Excel, PowerPoint et l’image en PDF. De plus, Smallpdf peut fournir un essai gratuit.

L’URL du site Smallpdf: https://smallpdf.com/fr/pdf-converter

Voici les étapes:

① Cliquez sur « Choisir un fichier » pour télécharger le fichier que vous voulez convertir en PDF.

② Une fois la conversion terminée, vous pouvez continuer à éditer le fichier PDF selon vos besoins. Enfin, cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur ou enregistrez-le sur Dropbox ou Google Drive.

Comparaison des quart méthodes:

	L’imprimante PDF intégrée dans Windows 10	Microsoft Word	Adobe Acrobat DC	Smallpdf
Facile à opérer	√	√	√	√
Gratuit	√	√	×	√
Fonction d’édition de PDF	×	×	√	√
Fonction de chiffrement de PDF	×	×	√	√
Système pris en charge	Windows	Windows, Mac	Windows, Mac	Windows, Mac

4/ Autres moyens à modifier un PDF (sans Word)

1. Renee PDF Aide

Si vous n’avez pas besoin de modifier le texte de PDF, et vous avez seulement besoin de diviser/fusionner le PDF ou ajouter des filigranes, vous pouvez l’effectuer avec Renee PDF Aide. Bien que vous puissiez fusionner ou diviser le fichier dans Word, la mise en page d’origine sera en désordre. De plus, avec de divers fonctions d’édition, il est simple de modifier le PDF avec Renee PDF Aide, ce qui peut économiser votre temps.