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12 mars 2024  Louis LE GALL  Ingénieur tests et validations en chef
 

Résumé
Avec le développement de la technologie, les documents en papier peuvent être rapidement convertis aux fichiers électroniques afin de faciliter la transmission et la modification. En général les fichiers scannés sont enregistrés au format PDF. Lissez cet article pour découvrir les moyens pratiques si vous voulez modifier un document scanné.



1/ Comment modifier un document scanné en PDF?

comment modifier un document scanné
En général les fichiers scannés sont enregistrés au format PDF. Vous pouvez les éditer avec la fonction OCR de certains logiciels ou convertir les fichiers PDF au format éditable (comme Word/Excel/TXT, etc.) avec des sites Web en ligne. Voici les étapes à suivre.

1. Renee PDF Aide

Renee PDF Aide est l’un des convertisseurs professionnels de PDF sur le marché. Ce logiciel peut convertir le document PDF en Word, Excel, PowerPoint, EPUB, Image, HTML, TXT et d’autres formats de fichier courant, et peut convertir les images en PDF. Il intègre la technologie avancée OCR, qui peut augmenter le taux de reconnaissance des caractères lors de la conversion. Et aussi, les fonctionnalités d’édition permettent de éditer un fichier PDF, réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier. Voici comment convertir des fichiers PDF scannés en fichiers modifiables avec la fonction OCR du logiciel pour faciliter l’édition ultérieures.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalentRenee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

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Voici les étapes (prenons Word comme exemple):
Étape 1 : Téléchargez et installez Renee PDF Aide.
Bouton de téléchargement pour la version Windows
Étape 2 : Ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».
conversion PDF
Étape 3: Entrez dans l’interface d’édition et cliquez sur « Ajouter » pour charger le fichier PDF dans le logiciel.
ajouter des fichiers PDF à convertir
Étape 4: Une fois le fichier ajouté, choisissez le format « Word ».

convertir le fichier PDF en Word ou PowerPoint
Étape 5: Vous pouvez également choisir le mode « Activer OCR » pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères pendant la conversion.
activer la fonctionnalité OCR
TipsÀ propos de l’activation de la technologie OCR :
Une fois la fonctionnalité OCR est activée, le programme peut

  • A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné: Cette option par défaut sert à identifier les caractères sur des images ou des images numérisées. Le programme utilisera directement la fonction OCR pour reconnaître le texte sur le fichier. Il vaut mieux sélectionner la langue correspondante pour un meilleur effet. Puis, le programme exporte le fichier.
  • B: Reconnaître les polices intégrées (Éviter ceux illisibles)：Cette option utilise par défaut des polices intégrées dans le texte de la page PDF. Le programme convertira ces polices en images avec la fonction OCR. Vous pouvez choisir la langue correspondante pour reconnaître le texte du fichier PDF.


Étape 6 : Définissez le dossier pour enregistrer le fichier de sortie. Cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion de PDF en Word.
lancer la conversion du fichier PDF
Tips: Nous pouvons choisir le format cible en fonction du contenu du fichier PDF. Par exemple, si le contenu principal du fichier PDF est un tableau, vous pouvez choisir de le convertir en un document Excel. Si vous devez seulement modifier le texte du fichier scanné, vous pouvez le convertir au fichier TXT.

2. ONLINEOCR.net

En plus du logiciel, vous pouvez également convertir le fichier PDF au fichier Word puis l’éditer via le site de conversion – ONLINEOCR.net, qui dispose de la fonction OCR.
1. Ouvrez le site et entrez dans l’interface « SERVICE OCR GRATUIT EN LIGNE ». (URL: https://www.onlineocr.net/fr/)
2. Cliquez sur « Fichier » pour importer le fichier PDF à convertir. Puis choisissez la langue OCR et le format cible. Puis cliquez sur « Convertir ».
3. Une fois la conversion terminée, cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer le fichier converti dans un dossier local. Puis vous pouvez éditer le texte du fichier Word.
Voici les deux manières pour modifier des documents PDF scannés. Si vos fichiers doivent être partagés sur le site et vous voulez limiter la modification de ces fichiers par d’autres personnes, comment faire? Nous vous proposerons une moyen pour limiter la modification du fichier PDF.

2/ Comment limiter la modification du fichier PDF?

Pour limiter la modification du fichier PDF, vous pouvez chiffrer le fichier PDF avec un logiciel. Une fois chiffré, vous pouvez limiter ou interdire les opérations d’édition sur les fichiers PDF. Voici comment chiffrer le fichier PDF avec Renee PDF Aide:
Étape 1 : Téléchargez et installez Renee PDF Aide.
Bouton de téléchargement pour la version Windows
Étape 2 : Puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Outils PDF ».
choisir Outil PDF
Étape 3 : Dans le menu de fonctions en haut, cliquer sur le bouton « Chiffrer/Déchiffrer » .
chiffrer le fichier PDF
Étape 4: Cliquez sur « Ajouter » pour importer le fichier PDF à chiffrer dans le logiciel.
ajouter le fichier à convertir
Étape 5: Cliquez sur « Chiffrer le fichier » pour définir le mot de passe désiré. Vous pouvez également définir la portée des autorisations de chiffrement, comme l’autorisation de l’impression, de la modification, de l’extraction du texte et des images, de l’annotation, du remplissage des formulaires et la signature, etc..
chiffrer le fichier PDF avec Renee PDF Aide
Étape 6 : Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » pour exporter rapidement le fichier PDF chiffré vers le dossier de sortie.
lancer la conversion

3/ Conclusions

Dans cet article nous avons présenté deux manières et logiciels pour modifier un document PDF scanné. Le logiciel Renee PDF Aide offre plus de choix sur les formats de sortie et les langues OCR. En plus de la conversion de format, il prend également en charge de l’édition de fichier PDF, ce qui convient aux utilisateurs qui éditent souvent les fichiers PDF. Les fonctions sont assez simples sur le site Web en ligne. De plus, les données risquent d’être divulguées lors du téléchargement sur le serveur tiers. Si le fichier vous allez convertir n’est pas confidentiel et la taille est petite, vous pouvez le convertir en ligne. Vous pouvez choisir selon vos besoins actuels.