Comment scanner le document papier en PDF avec un logiciel de scanner ?

1/ Recommandation de 5 logiciels de scanner PDF gratuits

Les styles de présentation et d’édition du contenu des fichiers électroniques sont plus diversifiés que ceux des fichiers papier. Il sont plus pratiques en termes de transmission et de stockage de fichiers. Par conséquent, les gens souhaitent souvent transférer des fichiers papier vers des fichiers électroniques (tels que des fichiers PDF). Lorsque vous voulez convertir des fichiers papier en fichiers électroniques PDF, vous devez utiliser un logiciel de scanner. Voici cinq logiciels de scanner PDF gratuits actuellement sur le marché permettant de numériser des documents papier en fichiers PDF.

1. Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free est un logiciel de scanner PDF très populaire qui peut scanner des documents papier au fichiers PDF. Contrairement à la plupart des applications de scanner gratuites, il prend non seulement en charge la génération de fichiers PDF à partir de diverses formes de documents tels que des documents papier, des photos, des dessins, etc., il garantit également que la mise en page et la composition des documents originaux ne seront pas modifiées de manière aléatoire pendant le processus de la numérisation. En outre, le logiciel prend également en charge le cryptage des fichiers PDF générés, ce qui peut empêcher les autres personnes de lire, modifier, copier, imprimer ou ajouter des commentaires. Ce logiciel peut vous aider à ajouter une signature numérique aux fichiers PDF générés. Après la numérisation, le fichier PDF généré peut être envoyé directement dans votre boîte aux lettres par e-mail.

2. Free Scan to PDF

Free Scan to PDF est un logiciel de scanner PDF gratuit qui ne prend actuellement en charge que le système Windows. En plus de numériser des documents papier en fichiers PDF, le logiciel peut également effectuer des opérations d’édition communes sur les fichiers PDF générés, telles que la modification de la taille de la police, la suppression des images dans le fichier, le déplacement du contenu du texte vers le haut et vers le bas, la protection par mot de passe, l’ajoute des signatures électroniques, etc..

3. NAPS2

NAPS2 est l’abréviation de Not Another PDEF 2, qui est un logiciel de scanner PDF très puissant. Il fournit aux utilisateurs de nombreuses fonctions très utiles, et elles sont toutes gratuites. Bien que l’interface de fonctionnement du logiciel NAPS2 ne soit pas très claire et qu’elle ne fournisse pas aux utilisateurs des instructions de fonctionnement de base, NAPS2 est toujours populaire. De plus, son fonctionnement n’est pas compliqué: après avoir simplement défini les paramètres de numérisation, le logiciel générera le fichier PDF correspondant en fonction de la taille, de la résolution et des autres paramètres disponibles du fichier source (c.-à-d. Document papier). Une fois la numérisation terminée, le fichier PDF sera automatiquement enregistré dans le dossier de sortie.

4. Scan2 PDF

Scan2 PDF est un logiciel de scanner simple et facile à utiliser. Il vous permet de convertir des documents papier aux fichiers électroniques en divers formats, tels que Word, TXT, PDF, etc.. En tant qu’outil de numérisation adapté au système Windows, ses fonctions d’édition sont limitées mais très pratiques. Les utilisateurs peuvent scanner plusieurs documents papier et les combiner dans un fichier PDF complet, mais c’est une fonctionnalité payante. En outre, vous pouvez même utiliser le logiciel pour réorganiser et combiner des fichiers PDF numérisés, faire pivoter les pages correspondantes, importer plus de fichiers PDF à partir du dossier local de l’ordinateur et les réorganiser, etc.

5. Quick Scan

Quick Scan est également un logiciel de scanner PDF pour les systèmes Windows. Le logiciel a non seulement une interface simple, mais a également une vitesse de numérisation très rapide. Il est donc apprécié par de nombreux utilisateurs. De plus, ce logiciel est capable de fournir aux utilisateurs différents modes de couleurs, à savoir le gris, le RVB et le noir et blanc. Vous pouvez choisir différents modes en fonction de la qualité de fichier et de la vitesse de numérisation. Par exemple: le mode RVB peut améliorer la qualité des fichiers PDF dans une certaine mesure, et les polices sont également plus claires. Mais la vitesse de numérisation de ce mode sera plus lent que celle du mode noir et blanc.

Voici 5 logiciels de scanner PDF très pratiques, qui prennent en charge la conversion de fichiers papier en fichiers électroniques PDF. Vous pouvez les choisir en fonction de la configuration de la fonction spécifique et des préférences de page. Bien que la numérisation des fichiers améliore dans une certaine mesure l’efficacité du stockage des fichiers, elle ne peut pas satisfaire la modification du fichier généré. En outre, la qualité du contenu du fichier papier détermine directement la qualité du fichier PDF généré. Si vous voulez modifier le fichier PDF, vous devez convertir les fichiers PDF aux fichiers modifiables. Vous pouvez essayer un outil professionnel d’édition et de conversion de format PDF – Renee PDF Aide, qui est équipé de la technologie OCR avancée. Elle peut améliorer le taux de reconnaissance du texte et préservez davantage le contenu du fichier source.

2/ Comment convertir le fichier PDF au fichier modifiable?

Vous pouvez convertir le PDF au fichier modifiable avec la fonction de conversion de Renee PDF Aide.

1. Qu'est-ce que c'est Renee PDF Aide?

Renee PDF Aide est le logiciel multifonctionnel d’édition de PDF et de conversion de fichiers PDF. Avec l’utilisation de la technologie avancée OCR (Reconnaissance optique de caractères), il peut convertir des PDF en Word / Excel / PowePoint / Image / HTML / TXT et les autres formats courants. Vous pouvez désigner les pages spécifiques à convertir à la vitesse de 80 pages / min. En outre, il peut réparer les fichiers PDF endommagés, compresser les fichiers PDF pour raccourcir le temps de chargement, fusionner plusieurs fichiers en un seul et faire pivoter la position du fichier. Le décryptage et l’ajout du filigrane sont également autorisés pour les fichiers PDF.

De plus, Renee PDF Aide prend en charge l’anglais / français / allemand / espagnol / portugais / chinois / coréen / japonais. Sous le mode OCR, il peut grandement améliorer la reconnaissance des caractères. Même si vous êtes un débutant, vous pouvez facilement utiliser ce logiciel.

2. Comment convertir le PDF au fichier modifiable?

Renee PDF Aide contient deux fonctions, « Outils PDF » et « Conversion PDF ». La première fonction consiste à éditer des fichiers PDF et la seconde à convertir un PDF en Word / Excel / PowerPoint / Image / HTML / TXT. Vous pouvez utiliser la dernière fonction pour convertir le PDF en document modifiable.

Comment utiliser la fonction de conversion de Renee PDF Aide?

Voici les étapes:

Étape 1: Téléchargez et installez Renee PDF Aide puis ouvrez-le. Puis cliquez pour entrer dans la page « Conversion PDF ».

Étape 2: Dans le menu de fonctions en haut, vous pouvez cliquer sur les boutons de format pour convertir le fichier PDF en plusieurs formats. Après avoir sélectionné le format cible, cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour importer le fichier PDF à convertir dans le logiciel. En outre, vous pouvez cocher sur l’option « Activer OCR », le but est d’améliorer la précision de la reconnaissance de texte pendant le processus de conversion de format, mais la vitesse de conversion sera plus lente.

Étape 3: Une fois l’opération terminée, cliquez sur le bouton « Convertir » pour commencer à modifier des fichiers PDF en fichiers Word, ce qui est très pratique et rapide.

On peut constater que l’effet de conversion de l’utilisation de la technologie OCR est meilleur que celui de ne pas utiliser la technologie OCR, et le contenu est plus précis.

Voici les étapes complètes de l’opération de conversion d’un fichier PDF en un fichier modifiable à l’aide de la technologie OCR du Renee PDF Aide. Si vous avez besoin de modifier un document papier après l’avoir scanné dans un fichier électronique PDF, il est recommandé d’utiliser Renee PDF Aide.