Comment insérer un fichier PDF dans un document Word?

1/ À propos de fichier PDF

PDF(Portable Document Format) est un format de fichier développé par Adobe Systems et utilisé pour l’échange de fichier d’une manière qui n’a aucune relation avec les applications, les systèmes d’exploitation et le matériel. Le format PDF est devenu le standard international de l’échange des fichiers et des informations. Tout le monde peut ouvrir le fichier dans n’import quelle application et l’imprimer dans n’import quel ordinateur. Le document créé avec le format PDF peut garantir les couleurs précises et l’effet d’impression précis. De nos jours, le format PDF est utilisé dans de plus en plus de livres électroniques, des descriptions de produits, d’annonces d’entreprises, des documents en ligne et des e-mails.

Pour connaitre davantage le fichier PDF, nous vous présenterons ses avantages et ses inconvénients.

En plus du format PDF courant, Word est un autre format de fichier couramment utilisé dans la vie quotidienne. Parfois nous devons convertir le fichier PDF en Word. Le PDF et Word peuvent tous encapsuler de divers types de données, comme le texte, l’image, l’audio et le graphique. Le fichier PDF est principalement utilisé pour le transfert de données, car il est capable d’afficher le fichier selon le format d’origine sur l’imprimante. Et le Microsoft Word est utilisé principalement pour créer et éditer les documents écrits. Parfois il faut insérer le fichier PDF dans un document Word pour organiser plusieurs documents. Ensuite nous allons présenter comment insérer un fichier PDF dans le Microsoft Word sous Windows et sous Mac.

2/ Comment insérer un PDF dans un fichier Word sous Windows

Pour insérer un fichier PDF dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser les outils dans le menu ou les autres outils. Il existe de divers moyens d’insérer un fichier PDF, voici les moyens courants.

Méthode 1: Copier le fichier PDF au fichier Word

Si vous avez seulement besoin d’insérer un petit nombre de texte d’un PDF dans un document Word, vous pouvez copier le texte et le coller directement sur le Word. Si votre fichier PDF dispose de nombreuse pages, c’est mieux de convertir le fichier PDF en Word.

Il n’est pas difficile à convertir le fichier PDF en Word. Après la conversion, la mise en page, le format et la qualité d’image du fichier Word sera la même que celles du fichier PDF d’origine. Il est recommandé d’utiliser Renee PDF Aide pour effectuer la conversion de PDF en Word. Il possède aussi la fonction OCR pour identifier les caractères du document PDF scanné. Ce logiciel est facile à utiliser et l’efficacité de conversion est élevée. Il prend en charge la conversion par lots, ce qui peut améliorer votre efficacité de travail.

① Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel.

② Sélectionnez « Conversion PDF ».

③ Cliquez sur « Word » et configurez le dossier d’enregistrement du fichier.

④ Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Une fois ajouté, les informations du fichier seront affiché dans la liste de conversion. Cliquez sur « Sélectionner des pages » pour choisir les pages à convertir.

⑤ Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion. Une fois terminée, il affichera le nombre total de fichiers et celui de fichiers convertis avec succès.

Après la conversion en Word, vous pouvez insérer le contenu du PDF dans le fichier Word.

Méthode 2: Insérer le contenu de PDF en tant qu'image dans un document Word

Si le fichier PDF contient des données sur un tableau, vous pouvez le convertir au format d’image puis l’insérer dans le fichier Word. Vous pouvez l’effectuer également avec Renee PDF Aide.

① Ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».

② Cliquez sur « Image » dans le menu en haut, puis cliquez sur « Options ». Dans la boîte d’option, vous pouvez définir le format de l’image (JPG / PNG / BMP / GIF / TIFF) et cliquez sur « OK » après la configuration.

③ Définissez le dossier d’enregistrement du fichier JPG et cliquez sur « Convertir » pour lancer la conversion avec succès.

④ Ouvrez votre fichier Word et cliquez sur l’option « Insérer » dans le menu. Puis choisissez « Image » – « Ouvrir » pour importer le fichier JPG.

⑤ Cliquez sur « Insérer » pour ajouter le fichier d’image au fichier Word.

Méthode 3: Insérer un PDF en tant qu'objet intégré dans un document Word

En plus de deux moyens d’insertion mentionnés ci-dessus, vous pouvez également choisir d’insérer le PDF en tant qu’objet intégré dans le document Word. Il est à noter que le changement du fichier PDF d’origine ne sera pas affiché dans le document Word si vous insérez le fichier PDF avec ce moyen.

① Ouvrez le fichier Word dans lequel vous voulez insérer le PDF.

② Cliquez sur « Insérer » dans le menu en haut. Puis cliquez sur « Objet ».

③ Choisissez « Créer à partir d’un fichier » dans la boîte de dialogue. Puis cliquez sur « Parcourir » pour trouver le fichier PDF à insérer.

④ Enfin, cliquez sur « OK » pour insérer le fichier PDF dans le document Word. Une fois l’opération terminée, elle apparaîtra sur la page sélectionnée du document Word.

Méthode 4: Insérer un PDF en tant qu'objet de lien dans Word

Si vous insérez le fichier PDF en tant qu’objet de lien, il s’affichera sous forme d’un icône dans le document Word. Une fois vous cliquez sur l’icône il passera au fichier PDF. Le changement du fichier PDF d’origine sera affiché dans le document Word avec ce moyen.

① Ouvrez le document Word dans lequel vous voulez insérer le PDF, sélectionnez l’onglet « Insertion », puis cliquez sur « Objet ».

② Choisissez « Créer à partir d’un fichier » – « Parcourir » et trouvez le fichier PDF.

③ Veuillez cochez sur « Lien vers le fichier » pour insérer le contenu du PDF dans le Word sous forme d’un raccourci vers le fichier d’origine. Puis cochez sur l’option « Afficher sous forme d’icône » pour insérer un icône plutôt que d’insérer un aperçu du fichier.

④ Enfin, cliquez sur « OK » pour insérer le PDF dans le document Word.

Méthode 5: Insérer le texte d'un PDF dans Word

Si vous voulez seulement insérer le texte d’un PDF au fichier Word, vous pouvez l’effectuer directement sur Microsoft Word. Veuillez faire attention, si vous insérez le fichier PDF avec ce moyen, la mise en page sera différent que celle du fichier d’origine, car les graphiques et les formats dans le document PDF n’existeront pas. Si votre fichier PDF dispose de nombreux graphiques ou formulaires, il n’est pas recommandé d’utiliser ce moyen.

① Ouvrez le fichier Word dans lequel vous devez insérer le fichier PDF, puis cliquez sur « Insérer ».

② Cliquez sur le menu « Objet » et sélectionnez « Texte dans le fichier » .

③ Trouvez le fichier PDF que vous voulez insérer, puis cliquez sur « Insérer ». Cliquez sur « OK » s’il affiche une fenêtre d’invite. Une fois l’opération terminée, le fichier PDF sera converti par Word sous forme de texte et l’affiche sur le document.

Méthode 6: Insérer un PDF dans Word avec Google Texte

Finalement, vous pouvez également essayer à enregistrer le fichier PDF en Word via Google Drive et puis l’insérer au fichier Word cible. Vous devez faire attention que la mise en page sera différent que celle du fichier d’origine et la vitesse d’insertion peut être lente à cause de la limitation de la taille du fichier.

① Connectez-vous à votre compte Google Drive, puis cliquez sur « Nouveau » – « Télécharger un fichier », puis sélectionnez le fichier PDF.

② Téléchargez le fichier PDF à Google Drive. Puis faites un clic droite sur le fichier et cliquez sur « Ouvrir avec » – « Google Docs ».

③ Dans ce cas-là, le fichier est converti au fichier modifiable. Vous pouvez l’éditer selon vos besoins. Et puis, cliquez sur « Fichier » – « Télécharger » – « Microsoft Word(.docx) » pour enregistrer le fichier dans votre ordinateur. Enfin, vous pouvez copier le contenu à insérer et le coller sur le fichier Word cible.