Comment crypter un fichier interne pour les entreprises ?
10 février 2021Adèle BERNARD Responsable du service client
Résumé Aujourd'hui, qu'il s'agisse d'une grande entreprise ou d'une petite et moyenne entreprise, la chose la plus importante pour eux consiste aux données clés impliquant les technologies et leurs affaires. Afin de protéger ces données importantes, le moyen le plus direct est de crypter un fichier ou un dossier important.
1/ À propos du chiffrement de données des entreprises
Dans le travail quotidien d’une entreprise, les données qui doivent être cryptées comprennent principalement trois aspects: Premièrement, ce sont les fichiers internes. Il s’agit de la protection des fichiers internes dans l’entreprise et les données personnelles conservées par les salariés eux-mêmes. Deuxièmement, ce sont les données et des courriers à transférer. Le cryptage de la transmission du courrier vise principalement à protéger les informations contre les fuites lors de la transmission. Troisièmement, c’est l’exportation des données. La protection contre le retrait des données est en fait la protection des informations sur le disque dur mobile et la clé USB, ou la protection des fichiers locaux contre la copie malveillante.
Voici les méthodes spécifiques pour crypter un fichier pour ces trois aspects.
2/ Crypter les fichiers interne dans l'entreprise
Le cryptage interne des fichiers est le plus couramment utilisé. De nos jours, nous cryptons souvent les fichiers internes avec un logiciel de cryptage. Selon le nombre de fichiers, nous pouvons utiliser différents types de logiciels. S’il y a un grand nombre de fichiers de données, pour la commodité de la lecture et de l’ écriture, il est recommandé d’utiliser Renee SecureSilo. S’il y a moins de fichiers à crypter, utilisez simplement Renee File Protector. Nous vous présenterons les deux méthodes ci-dessous:
1. Avec Renee SecureSilo
Les avantages de Renee SecureSilo:
Simple à modifier: Vous pouvez utiliser le disque virtuel comme une clé USB. Vous pouvez l’ouvrir et le fermer à tout moment sans laisser des traces. Etant différent des logiciels de compression comme RAR / ZIP / 7ZIP, la modification et l’ajout des fichiers dans un disque virtuel de Renee SecureSilo ne prend pas un temps long d’attente.
Difficile à craquer: En raison du format privé du disque virtuel et de l’algorithme AES256, les fichiers cryptés ne peuvent pas être déchiffrés.
Bonne confidentialité: Vous pouvez déguiser le fichier du disque virtuel en d’autres formats de fichiers pour éviter l’analyse malveillante. La fenêtre flottante du programme vous permet de fermer tous les disques virtuels en un clic et de quitter le programme, ce qui peut rendre vos fichiers non détectables.
1. Téléchargez et installez Renee SecureSilo.
Renee SecureSilo – Logiciel servant à chiffrer des fichiers privés
Cryptage rapide Avec la technologie de disque virtuel crypté, le chiffrement de fichiers peut se terminer en 1 seconde.
Utilisation simple Proposer une interface simple et intuitive.
Bon chiffrement Appliquer l’algorithme de chiffrement AES256 avec le format non publié.
Chiffrement de divers types de fichiers Chiffrer des photos, des vidéos, des documents Office et des applications.
Protection des données complète Protéger le périphérique USB, cacher des fichiers, déguiser des fichiers et gérer les mots de passe.
Cryptage rapide Avec la technologie de disque virtuel crypté, le chiffrement de fichiers peut se terminer en 1 seconde
Utilisation simple Proposer une interface simple et intuitive.
Bon chiffrement Appliquer l’algorithme de chiffrement AES256 avec le format non publié.
2. Pour le premier lancement, il est nécessaire de créer un mot de passe maître et l’adresse de courrier électronique. Chaque fois que vous ouvrez le logiciel, vous devez saisir un mot de passe pour protéger votre vie privée.
3. Cliquez sur la fonction « Chiffrer » et puis sur « Créer casier ».
4. Dans la fenêtre affichée, créez un nom et sélectionnez l’emplacement. Puis cliquez sur « Suivant » .
5. Définissez un mot de passe pour le casier.
6. Sélectionnez la taille du disque virtuel, puis cliquez sur « Suivant » . Bientôt, un dossier chiffré sera créé.
7. Placez les fichiers qui doivent être chiffrés dans le disque virtuel créé, puis le fermez pour terminer le verrouillage.
8. Si vous souhaitez supprimer le casier, vous pouvez le sélectionner dans le logiciel puis cliquer sur « Éditer casier » – « Supprimer le casier » . Confirmez et saisissez le mot de passe pour le supprimer.
Remarque: les fichiers qui sont supérieurs à 4 Go peuvent formater le disque virtuel en NTFS. Voici les étapes spécifiques: Ouvrez « Ce PC » et sélectionnez le disque virtuel, puis faites un clic droit sur « Format », puis sélectionnez NTFS dans le « système de fichiers ».
2. Avec Renee File Protector
Renee File Protector est également l’un des logiciels de cryptage de fichiers professionnels les plus populaires sur le marché. Si vous avez moins de fichiers à crypter, vous pouvez utiliser ce logiciel pour verrouiller les fichiers plus rapidement. Nous vous présenterons les étapes spécifiques.
Renee File Protector – Logiciel de chiffrement de fichiers professionnel
Simple à utiliser Crypter des fichiers par mot de passe en seulement quelques clics.
Protection sécurisée Cacher et verrouiller les fichiers du PC local ou de la clé USB.
Confidentialité forte Cacher le format de cryptage et éviter la fuite de données privées.
Compression et chiffrement Supporter la compression et le chiffrement de fichiers de tout type, ce qui renforce la sécurité du transfert de fichiers.
Protection contre le crack Il est possible de définir le blocage du programme après de mauvais mots de passe tapés pour 5 fois.
Protection sécurisée Cacher et verrouiller les fichiers du PC local ou de la clé USB.
Protection sécurisée Cacher et verrouiller les fichiers du PC local ou de la clé USB.
Compression et chiffrement Supporter la compression et le chiffrement de fichiers de tout type, ce qui renforce la sécurité du transfert de fichiers.
Étape 1: Téléchargez et installez Renee File Protector.
Étape 2: Définissez ensuite le mot de passe principal.
Étape 3: Cliquez sur « Disque local » – « Bloquer le fichier » – « Bloquer le dossier » ou « Bloquer le disque », sélectionnez le dossier local que vous souhaitez crypter et verrouiller, puis cliquez sur « OK ».
Étape 4: Ensuite, vous pouvez vérifier l’état du dossier est « Bloqué ». Cliquez sur « Débloquer » si vous souhaitez vérifier les données à l’intérieur.
Étape 5: Vous pouvez accéder au dossier lorsque l’état du dossier devient à Normal.
3/ Cryptage des fichiers pour la transmission du courrier
Nous utilisions souvent exe auparavant pour crypter les fichiers et les envoyer par e-mails. Maintenant, les fichiers cryptés par cette méthode sont facilement interceptés par le serveur. Si vous souhaitez crypter les e-mails transmis, nous vous recommandons d’utiliser ces deux logiciels: Renee SecureSilo et Renee File Protector. Les fichiers cryptés par ces deux logiciels peuvent être envoyés en toute sécurité.
1. Avec Renee SecureSilo
Difficile d’être intercepté: Renee SecureSile utilise la compression et le cryptage du contenu du courrier dans un fichier zip, ce qui n’est pas facile à intercepter par le système.
Simple à opérer: le logiciel est facile à utiliser. A l’aide du Renee SecureSilo, l’utilisateur peut crypter les e-mails avec une seul mot de passe.
1. Téléchargez et installez Renee SecureSilo.
2. Une fois téléchargé, lancez le logiciel et définissez un mot de passe initial.
3. Cliquez sur « Protéger la pièce jointe » sur l’onglet « Protéger USB » .
4. Ajoutez le fichier que vous voulez envoyer comme pièce jointe, puis cliquez sur « Suivant ».
5. Le fichier sera crypté au format Zip. La durée est déterminée par la taille du fichier et la vitesse de cryptage est généralement plus rapide.
6. Une fois le cryptage terminé, cliquez sur « Envoyer » pour l’envoyer au destinataire au format de la pièce jointe. L’utilisateur qui a reçu la pièce jointe de cet e-mail a besoin d’un mot de passe pour l’ouvrir, ce qui garantit la sécurité de la confidentialité.
2. Avec Renee File Protector
Renee File Protectorest un logiciel professionnel de cryptage de fichiers avec sécurité. Il dispose de fonctions riches, telles que le cryptage et le verrouillage des emails. Ce logiciel crypte les fichiers au format gfl, qui a un niveau de sécurité relativement élevé.
1. Téléchargez et installez le logiciel.
2. Définissez un mot de passe de connexion pour le logiciel.
3. Ouvrez Renee File Protector. Cliquez sur « Crypter le fichier » sous l’onglet « Général ». Déplacez le fichier à crypter et choisissez « Crypter à gfl » ou « Crypter à exe ».
2/ Choisissez le chemin à sauvegarder le fichier crypté et cliquez sur « Enregistrer » .
3. Définissez le mot de passe pour enregistrer le fichier crypté. La durée de cryptage dépend de la taille de fichier.
4. Pendant le décryptage, différentes fenêtres apparaîtront pour se déverrouiller selon les différents formats de cryptage gfl et exe, puis entrez le mot de passe et cliquez sur OK pour le décompresser dans le fichier spécifié.
Remarque: Pour les fichiers au format gfl, il doit être déverrouillé avec Renee File Protector. Pour les fichiers cryptés au format exe, il n’est pas nécessaire d’installer Renee File Protector, vous pouvez les déverrouiller directement.
4/ Crypter un fichier sur le disque dur mobile
L’exportation des données se fait principalement à l’aide de disques durs mobiles, donc nous vous expliquerons principalement comment crypter un fichier dans les disques durs mobiles. Il est toujours recommandé d’utiliser Renee SecureSilo.
1. Téléchargez et installez Renee SecureSilo.
2. Une fois téléchargé, lancez le logiciel et définissez un mot de passe initial.
3. Ouvrez Renee SecureSilo et sélectionnez « Protéger USB ».
4. Cochez sur « Créer un nouveau casier amovible dans mon périphérique USB » et cliquez sur « Suivant ».
5. Définissez le nom de la zone cryptée, sélectionnez la clé USB connectée et définissez le mot de passe. Puis sélectionnez « Suivant ».
6. Choisissez la taille du disque virtuel. Une fois le réglage terminé, attendez quelques secondes pour terminer la création de la zone cryptée sur la clé USB.
7. Enfin, ouvrez le disque USB via l’ordinateur, recherchez directement la zone cryptée créée dans la clé USB et ajoutez le contenu qui doit être crypté et enregistré.
5/ Refuser les visites non-autorisés avec Renee USB Block
Parfois, si nous voulons empêcher complètement la copie malveillante de fichiers sur PC à l’aide d’appareils mobiles, nous devons utiliser un logiciel spécifique pour bloquer les ports USB et protéger nos ordinateurs. Dans ce cas, il est recommandé d’utiliser Renee USB Block pour résoudre ce problème.
Renee USB Block – Logiciel de protection des ports USB efficace
Simple à utiliser Bloquer les ports USB en quelques clics pour les experts et les débutants.
Éviter la fuite de données Empêcher la connexion des périphériques non autorisés au PC.
Gérer le verrouillage Bloquer les appareils connectés, les sites Web, les applications, les ports USB, etc.
Surveiller les activités Retrouver toutes les activités effectuées sur le périphérique connecté.
Protection automatique En cas de mauvais mots de passe saisis pour plus de 5 fois, des notifications d’alarme seront envoyées. La désinstallation du programme nécessite le mot de passe.
Simple à utiliser Bloquer les ports USB en quelques clics pour les experts et les débutants.
Éviter la fuite de données Empêcher la connexion des périphériques non autorisés au PC.
Gérer le verrouillage Bloquer les appareils connectés, les sites Web, les applications, les ports USB, etc.
2. Une fois le téléchargement terminé, définissez un mot de passe de connexion pour le logiciel.
3. Après avoir accédé au logiciel, sélectionnez «Bloquer USB et CD». Annulez toutes les autorisations interdites et affichez « Utilisation de l’USB activée » sur l’interface.
4. Afin d’éviter que des fichiers ne soient copiés illégalement, nous devons cocher sur « Ne pas ouvrir automatiquement les dispositifs fiables », puis ajoutez des périphériques.
