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30 avril 2021  Adèle BERNARD  Responsable du service client
 

Résumé
Généralement il est facile à convertir un fichier PDF en Word avec un outil de conversion de format ordinaire. Mais si vous voulez convertir un fichier PDF scanné en Word, il nécessite un outil professionnel. La plupart de fichiers PDF scannés sont enregistrés sous forme d'image, vous devez utiliser la technologie OCR pour mieux effectuer la conversion. Dans cet article, nous allons vous présenter trois moyens pour convertir un fichier PDF scanné en Word. Vous pouvez choisir l'un de ces moyens selon vos besoins.



1/ Qu'est-ce que c'est la technologie OCR ?

comment convertir un fichier PDF scanné en Word
OCR (Optical Character Recognition en anglais) est la processus d’analyse et de reconnaissance de l’image d’un document puis obtenir son texte et les informations de la mise en page.
Les scénarios d’application de la technologie OCR sont très larges. Par exemple, si vous devez convertir le fichier PDF scanné au fichier Word, vous pouvez utiliser cette technologie pour exporter le contenu du texte plus précisément. Ou vous avez besoin de certains fichiers en ligne qui ne peuvent pas être téléchargés, vous pouvez prendre des photos du contenu du texte avec votre téléphone portable ou votre appareil photo, puis convertissez le texte de l’image au format texte avec la technologie OCR.

2/ Comment convertir un fichier PDF scanné en Word?

1. Utiliser Renee PDF Aide

Il est recommandé d’utiliser Renee PDF Aide pour convertir le fichier PDF scanné au fichier Word, parce qu’il dispose de la technologie OCR avancée. Vous pouvez choisir s’il doit activer la fonction de l’OCR selon le contenu du fichier scanné. Voici les fonctionnalités du logiciel et les étapes spécifiques.
① Qu’est-ce que c’est Renee PDF Aide?
Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF et la conversion du format PDF. Par ailleurs, ce logiciel intègre la technologie avancée OCR et peut convertir le document PDF scanné en Word, Excel, PowerPoint, Image, HTML, TXT et d’autres formats de fichier courant. En plus, vous pouvez convertir tout le document PDF ou une certaine page d’un document PDF en d’autres formats. La vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. L’opération est davantage simple. Et aussi, les fonctionnalités d’édition permettent de réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier.
En outre, Renee PDF Aide supporte la conversion du fichier PDF en français, anglais, allemand, italien, portugais, espagnol, chinois, coréen, japonais, etc. Sous le mode OCR, il suffit de sélectionner la langue du document PDF pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères et l’efficacité de conversion. Les débutants de l’ordinateur peuvent utiliser Renee PDF Aide sans problème.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalentRenee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

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② Comment convertir le fichier PDF scanné en Word?
Renee PDF Aide contient deux fonctions, « Outils PDF » et « Conversion PDF ». La première fonction consiste à éditer des fichiers PDF et la seconde à convertir un PDF aux autres formats courants. Voici comment utiliser la fonctions de conversion pour convertir le fichier PDF scanné au fichier Word.
Les étapes sont très simples:
Étape 1 : Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».
conversion PDF
Étape 2 : Entrez dans l’interface de conversion et choisissez le format Word comme format de sortie. Puis cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Vous pouvez aussi choisir « Activer OCR » pour pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères pendant la conversion.
activer OCR
RemarqueLe logiciel propose trois modes de reconnaissance de texte OCR:

  • A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné: Cette option par défaut sert à identifier les caractères sur des images ou des images numérisées. Le programme utilisera directement la fonction OCR pour reconnaître le texte sur le fichier. Il vaut mieux sélectionner la langue correspondante pour un meilleur effet. Puis, le programme exporte le fichier.
  • B: Reconnaître les polices intégrées (Éviter ceux illisibles)：Cette option utilise par défaut des polices intégrées dans le texte de la page PDF. Le programme convertira ces polices en images avec la fonction OCR. Vous pouvez choisir la langue correspondante pour reconnaître le texte du fichier PDF.
  • A + B (plus lent)：Le programme reconnaît automatiquement les caractères si la police du fichier est une image ou une police intégrée dans le fichier PDF. Ensuite, le programme convertit le document PDF. Cependant, la reconnaissance prend du temps long pour la conversion.

Étape 3 : Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion du fichier PDF scanné au fichier Word.
lancer la conversion de PDF en Word

2. Utiliser l'outil de conversion de format en ligne

Lors de la conversion de format, la plupart des gens choisiront des outils en ligne pour effectuer la conversion de format. D’une part, les outils en ligne sont simples à utiliser sans téléchargement des logiciels; d’autre part, ils peuvent économiser de l’espace mémoire de l’ordinateur. Nous vous recommandons l’outil de conversion en ligne – onlineocr.net. Étant différent des autres outils de conversion en ligne, il dispose également de l’OCR et prend en charge la conversion de textes de 46 langages, ce qui augmente au maximum le taux de reconnaissance. De plus, il prend en charge la conversion des fichier d’image (comme JPG/BMP/TIFF/GIF, etc.) aux fichiers Word/Excel/TXT modifiables. C’est un outil de conversion de format en ligne conçu pour la technologie OCR. Voici les étapes spécifiques:
Ouvrez l’URL de lineocr.net dans votre navigateur: https://www.onlineocr.net/. Cliquez sur « Select file » pour télécharger le fichier PDF scanné au serveur du site. Sélectionnez ensuite la langue du fichier dans la barre de langue, puis sélectionnez « Microsoft Word (docx) » dans la barre d’options du format de sortie. Cliquez sur le bouton « CONVERT » pour lancer la conversion de format. Une fois la conversion terminée, téléchargez le fichier sur le dossier local.

3. Utiliser Microsoft Word

Pour convertir un fichier PDF scanné en fichier Word avec le programme Microsoft Word, il faut ouvrir le fichier PDF scanné dans le programme Word puis l’enregistrez sous form du document Word. Donc assurez-vous que vous avez installé le programme Microsoft Word sur votre ordinateur. Si vous devez modifier le fichier une fois la conversion terminée, vous devez vous assurer que le programme Word est en version 2013 ultérieure, car la version Word antérieur ne peut qu’enregistrer des fichiers Word en tant que fichiers PDF. Elle ne peut pas ouvrir et éditer directement le contenu du document PDF. Ensuite, jetez un coup d’œil aux étapes spécifiques.
Étape 1: Ouvrez Word dans l’ordinateur et trouvez le bouton « Ouvrir » dans le menu en haut. Sélectionnez le PDF scanné que vous voulez ajouter au document Word, puis cliquez sur « Ouvrir » dans la fenêtre affichée. (Remarque: il peut prend du temps pour exécuter la command. La durée est affecté par la taille du fichier PDF et le nombre d’image dans le fichier.)
Étape 2: Une fois la commande exécutée, le contenu du PDF scanné sera ouvert dans le document Word. Ensuite, trouvez le bouton « Enregistrer » dans le menu des fonctions en haut pour enregistrer le PDF scanné sous forme du fichier Word.
Remarque :
La conversion de PDF en Word fonctionne mieux pour les documents contenant du texte (par exemple, des rapports commerciaux, des documents juridiques ou des documents scientifiques). Cependent, lorsque vous ouvrez le fichier converti dans Word, la mise en page du fichier peut être différente à celle du fichier PDF d’origine. Si la plupart des contenus du fichier PDF sont des formulaires ou des graphiques, la page entière peut s’afficher sous forme d’image. Si c’est la cas, vous ne pouvez pas éditer le texte.

3/ Conclusions

En résumé, le moyen d’ouvrir le fichier PDF dans le document Word puis l’enregistrer sous forme de fichier Word peut vous aider à convertir le fichier PDF scanné au fichier Word, mais la précision du contenu converti via ce moyen n’est pas aussi élevée que celle du contenu converti avec l’OCR. Le contenu convertir via Word sera en désordre partiellement. Il est donc recommandé d’utiliser les deux premiers moyens.
Bien que Renee PDF Aide et l’outil en ligne Onlineocr.net disposent de la technologie de l’OCR pour assurer la fidélité du contenu converti, l’utilisation de l’outil de conversion en ligne a des inconvénients lors de l’opération. Par exemple, l’outil en ligne prend seulement en charge les fichiers moins de 15 Mo. La processus de conversion sera affecté par l’état du réseau, la conversion risque d’échouer. Les fichiers téléchargés sur le serveur du site risquent d’être divulgués. Vous ne pouvez convertir que 15 fichiers au maximum par heure.
Le logiciel Renee PDF Aide ne sera pas affecté par l’état du réseau. Il peut fonctionner hors ligne. De plus, ce logiciel prend en charge la conversion par lots pour éviter les opérations répétées. Et la conversion du fichier sera effectuée dans l’ordinateur local, vous ne vous inquiétez pas de la sécurité des fichiers.
Voici la comparaison des trois moyens, vous pouvez choisir selon vos besoins.