Comment convertir un fichier Word en PDF ?
15 juin 2021 Responsable du service client
Résumé
Word et PDF sont les deux formats de fichier les plus couramment utilisés dans le travail quotidien. Chacun a ses avantages. Lors de l'édition du fichier, on utilise Word. Pour partager des fichiers, on utilise le format PDF. Ainsi, nous devons parfois convertir le fichier Word en PDF. Dans cet article nous vous présenterons comment convertir un fichier Word en PDF avec de divers outils.
Word
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte développé par Microsoft en 1983. Word est un format spécifié de ce logiciel. Les documents Word ont généralement une extension « .doc » ou « .docx ». Microsoft Word fournit de nombreux outils de création de documents faciles à utiliser, tels que organiser des graphiques, compter les données statistiques et créer des tableaux, etc.. Les documents Word fournissent également des fonctions avancées telles que la vérification orthographique, la vérification grammaticale, le police, le support HTML, la mise en page avancée, etc., qui peuvent répondre à la plupart des besoins bureautiques quotidiens des utilisateurs ordinaires.
Les avantages du document Word :
- L’outil d’édition du texte est puissant.
- La fonction de la création des tableaux peut vous aider à insérer directement un tableau dans le fichier manuellement ou automatiquement.
- La compatibilité des autres formats est élevée. Word prend en charge des fichiers aux divers formats. Il peut enregistrer des document Word aux autres formats.
- La fonction d’impression est puissant. Il offre l’aperçu du fichier à imprimer pour que vous puissiez ajuster la page. Il est compatible avec de nombreux imprimantes.
PDF
PDF (Portable Document Format) est un format du fichier conçu pour l’échange des fichiers développé par Adobe en 1993.Vous pouvez créer un fichier PDF depuis Adobe Acrobat, Microsoft Word et des logiciels similaires. PDF est l’un des formats de fichier les plus populaires sur l’Interner. Les publications ou les formulaires publiés en ligne sont généralement enregistrés au format PDF. Il est compatible avec Windows, macOS, Linux et d’autres systèmes d’exploitation. Vous pouvez conserver des données telles que du hyperliens, des sons ou des vidéos dans le document PDF. Il dispose de l’intégralité et de la sécurité élevée.
Les avantages du fichier PDF:
- Les fichiers PDF peuvent être lus dans n’imports quels appareils sans télécharger des autres logiciels.
- Il est simple de créer un fichier PDF. Les fichiers Word, Excel ou Powerpoint peuvent être enregistré en tant que fichier PDF.
- Les fichiers PDF peuvent être protégé par mot de passe.
- La taille du fichier PDF peut être compressé pour économiser l’espace de stockage.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Pourquoi faut-il convertir le fichier Word en PDF ?
Tout d’abord, la mise en page peut être fixé en tant que PDF. Dans la plupart des cas le format PDF est utilisé pour enregistrer les livres et les thèses professionnelles. La mise en page sera plus facile au format PDF qu’au format Word. De plus, le fichier au format PDF ne peut pas être facilement modifié. Le Word est en général utilisé pour éditer un fichier, tandis que le PDF est utilisé souvent pour enregistrer un fichier car la mise en page est fixe, cela peut protéger le contenu du fichier. Par ailleurs, le fichier PDF est plus sûr, car il est un fichier qui peut être crypté.
Nous allons présenter trois méthodes pour convertir un document Word en PDF – avec Microsoft Word, LibreOffice et OpenOffice.
En tant que programme du traitement du texte, Microsoft Word peut créer des fichiers aux divers formats comme un e-mail, un CV, un contrat commercial, un rapport ou une page Web, etc.. Il offre des fonctions d’édition du texte plus complètes que les autres éditeurs du texte traditionnels. Par exemple, vous pouvez changer le style, la taille et la couleur du texte, changer la manière de l’alignement du texte et insérer des images dans un fichier Word. Il est simple de créer un document Word. Une fois l’édition du fichier terminée, vous pouvez l’enregistrer. Vous pouvez convertir le fichier Word en PDF avec Microsoft Word sur Windows et Mac.
Voici les étapes :
① Après avoir terminé la modification du document dans Microsoft Word, cliquez sur « Fichier » – « Enregistrer sous ».
② Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez le type d’enregistrement PDF (*.pdf) et cliquez sur « Enregistrer » pour termine la conversion de Word en PDF.
LibreOffice est un logiciel bureautique gratuit avec la source ouverte. Il dispose des composants tel que Writer, Calc, Impress, Draw, Base et Math, etc., avec lesquels vous pouvez traiter des textes, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins et l’édition de formules. LibreOffice Writer est un logiciel de traitement de texte similaire à Microsoft Word. Vous pouvez éditer du texte, insérer des images, créer des tableaux, etc. avec ce programme. LibreOffice Writer peut fonctionner sur des systèmes d’exploitation telles que Windows, macOS, GNU ou Linux. Bien qu’il puisse ouvrir le fichier Word (*.doc/*.docx) , il ne peut pas être compatible à 100 %.
Voici les étapes :
① Ouvrez un document Word dans LibreOffice Writer, puis cliquez sur « Fichier » dans le menu en haut et sélectionnez PDF comme le format de sortie. Ensuite, vous pouvez personnaliser le fichier PDF converti, par exemple, définissez la qualité de compression, cryptez le fichier, etc..
② Après le réglage, cliquez sur « Exporter », puis sélectionnez le dossier de sortie et cliquez sur « Enregistrer ».
OpenOffice.org est une suite des logiciels bureautiques multiplate-forme, y compris des modules de Writer (du texte), Calc (des tableaux électroniques), Mpress (des présentations), Math (des formules de calcul), Draw (des dessins) et Base (la base de données). OpenOffice Writer (appelé aussi OpenOffice.org Writer) est un logiciel d’édition de texte gratuit développé par OpenOffice.org, qui peut ouvrir directement des documents Word, l’enregistrer et l’exporter au format PDF. Le logiciel est disponible sur Windows, Linux, MacOS X (X11) et Solaris, et vous pouvez le télécharger gratuitement.
Voici les étapes :
① Ouvrez le document Word dans OpenOffice Writer, puis cliquez sur « Fichier » dans le menu en haut et sélectionnez « Exporter en PDF » dans le menu contextuel.
② Vous pouvez définir les paramètres du fichier PDF et cliquer sur « Exporter » une fois terminé. Enfin, sélectionnez le dossier de sortie et le nom du fichier du PDF, puis cliquez sur « Enregistrer » pour terminer.
En plus des logiciels de conversion PDF, vous pouvez également convertir le fichier Word en PDF avec les convertisseurs en ligne.
PDFCandy est un convertisseurs PDF en ligne gratuits. Vous pouvez convertir les fichiers Word en PDF sans enregistrement. L’interface du site est très simple et il est facile à suivre les étapes de conversion. De plus, il prend en charge du téléchargement du fichier Word depuis le dossier local, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez effectuer la conversion sur les navigateurs du Windows, Mac ou Linux. Il est à noter qu’il prendra longtemps pour le téléchargement du fichier si la taille est volumineuse.
L’URL du site : https://pdfcandy.com/fr/word-to-pdf.html
Voici les étapes :
① Cliquez sur « Ajouter fichier » pour télécharger le fichier Word à convertir.
② Une fois la conversion terminée, cliquez sur « Télécharger » pour exporter le fichier converti.
PDF2Go peut convertir rapidement le Word en PDF, il prend également en charge la conversion par lots. Il dispose de la fonction de l’OCR qui peut convertir les fichiers scannés aux fichiers modifiables. De plus, si vous devez éditer le fichier, il peut vous aider. C’est un convertisseur en ligne gratuit.
L’URL du site : https://www.pdf2go.com/fr/word-en-pdf
Voici les étapes :
① Pour convertir un fichier : cliquez directement sur « Choisissez un fichier » pour ajouter le fichier Word à convertir. Une fois téléchargé, cliquez sur « Convertir » pour commencer et sur « Télécharger » pour sortir le fichier.
② Si le fichier que vous voulez convertir est un fichier scanné ou un fichier avec des images, vous pouvez choisir « Convertir avec OCR » pour extraire le texte depuis la page scannée et choisissez « Langue du fichier ». Enfin, cliquez sur « Démarrer ».
Zamzar est un outil de conversion en ligne simple avec lequel vous pouvez convertir le fichier Word en PDF facilement. Il peut non seulement convertir le fichier en PDF, mais également en EPUB, DOC, JPG, JPEG, CR2, CRW, HTML, ODP, TXT, PDF, CSV, DWG, GIF, EPUB, DOC, JPG, JPEG, CR2, CRW, HTML, ODP, TXT, PDF, CSV, DWG et GIF, etc.. Il peut convertir les fichiers par lots et les envoyez par email après la conversion. Mais il prend du temps pour recevoir le fichier converti.
L’URL : https://www.zamzar.com/convert/odt-to-pdf/
Voici les étapes :
① Ouvrez le lien dans le navigateur, cliquez sur « Add Flies » pour télécharger le fichier Word à convertir.
② Choisissez ensuite « PDF » comme le format cible. Puis cliquez sur « Convert now » pour lancer la conversion du fichier. Enfin, cliquez sur « Download » pour télécharger le fichier PDF sur l’ordinateur.
Si vous devez toujours modifier le contenu du fichier, c’est mieux de convertir le fichier PDF en Word. Vous pouvez utiliser Renee PDF Aide pour éditer le contenu de PDF.
Parfois vous devez convertir le PDF en Word pour modifier le contenu. Dans ce cas-là, vous pouvez convertir avec Renee PDF Aide. IL est un logiciel puissant qui dispose de la fonction de conversion et d’édition. Il dispose d’une interface simple et claire, et l’opération de conversion est facile. La vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute lors de la conversion de PDF en Word. Il prend également en charge la conversion aux autres formats, tels que Excel, PowerPoint, EPUB, texte, HTML et le format d’image. Par ailleurs, ce logiciel intègre la technologie avancée OCR, qui peut vous aider à reconnaître rapidement le fichier PDF scanné ou l’image, afin de le convertir au format modifiable. En plus de la conversion du format, vous pouvez utiliser Renee PDF Aide pour diviser, fusionner, optimiser, chiffrer et déchiffrer le fichier PDF.
Système d’exploitation pris en charge : Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (versions 32 bits et 64 bits).
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Voici les étapes :
Étape 1 : Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».
Étape 2 : Cliquez sur « Word » dans le menu et sélectionnez le dossier de sortie.
Étape 3 : Entrez dans l’interface de conversion et cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Puis choisissez les pages à convertir dans « Pages sélectionnées ».
TipsVous pouvez aussi choisir « Activer OCR » pour pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères pendant la conversion. Le logiciel offre trois modes dans la fonctionnalité OCR :
- A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné: Cette option par défaut sert à identifier les caractères sur des images ou des images numérisées. Le programme utilisera directement la fonction OCR pour reconnaître le texte sur le fichier. Il vaut mieux sélectionner la langue correspondante pour un meilleur effet. Puis, le programme exporte le fichier.
- B: Reconnaître les polices intégrées (Éviter ceux illisibles)：Cette option utilise par défaut des polices intégrées dans le texte de la page PDF. Le programme convertira ces polices en images avec la fonction OCR. Vous pouvez choisir la langue correspondante pour reconnaître le texte du fichier PDF.
- A + B (plus lent)：Le programme reconnaît automatiquement les caractères si la police du fichier est une image ou une police intégrée dans le fichier PDF. Ensuite, le programme convertit le document PDF. Cependant, la reconnaissance prend du temps long pour la conversion.
Étape 4 : Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion de fichier PDF en Word avec succès.
Vous pouvez également utiliser Renee PDF Aide pour éditer le fichier PDF. Les fonctionnalités d’édition permettent de réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier.
Ouvrez le logiciel et vous trouverez les boutons des fonctionnalité. Le logiciel prend en charge l’édition des fichier PDF par lots. C’est bien pratique.
Instruction de chaque outil PDF:
- Réparer: Corriger le fichier PDF cassé ou le fichier qui ne peut pas être ouvert.
- Optimiser: Compresser un gros fichier PDF.
- Diviser: Diviser un fichier PDF en petits fichiers.
- Fusionner: Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul ou fusionner les pages sélectionnées.
- Pivoter: Ajuster un fichier PDF sous différents angles.
- Dé/chiffrer: Verrouiller et déverrouiller les fichiers PDF.
- Filigrane: Ajouter un filigrane à la superposition ou à un arrière-plan aux fichiers PDF.
- Image/PDF: Fusionner une ou plusieurs images dans les PDF.
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