Comment remplir un tableau dans un document PDF ?

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Comment remplir un tableau dans un document PDF ?

6 janvier 2021 Mathilde LEROUX Chef de produit sénior

Résumé
Lorsque nous mentionnons le traitement des données du formulaire, de nombreux utilisateurs penseront aux documents Excel ou Word tout de suite. Parce que ces deux formats de documents peuvent apporter des modifications arbitraires aux données du tableau. Cependant, lorsque nous travaillons au bureau, nous rencontrons souvent le format dans le document PDF. Comme tout le monde le sait, on ne peut pas modifier directement les données des documents PDF. Alors, comment faire si l'on doit modifier les données du formulaire dans le document PDF ou si nous devons remplir les données dans un PDF ? L'article suivant vous montrera comment remplir le formulaire dans le document PDF.

Sommaire

Méthode 1: Utiliser le logiciel professionnel de conversion de documents PDF – Renee PDF Aide

Méthode 2: Utiliser un logiciel d’édition PDF professionnel – Adobe Acrobat Pro

Méthode 3: Utiliser un site Web professionnel de conversion de PDF en ligne – site Web en ligne smallPDF

En savoir plus: Comment convertir un tableau Excel rempli en fichier PDF?

Méthode 1: Utiliser le logiciel professionnel de conversion de documents PDF – Renee PDF Aide

Comme nous ne pouvons pas modifier directement les données dans le document PDF, lorsque nous devons remplir les tableaux dans le document PDF, il faut choisir de convertir d’abord le document PDF en un document Excel. Car sous le document Excel, on peut utiliser certaines fonctions d’Excel, telles que le tri, des fonctions spécifiques, etc., pour traiter et analyser les données du tableau. Dans ce cas, vous n’avez besoin que d’un convertisseur PDF professionnel pour effectuer les conversions entre les formats de fichier. Nous vous présenterons un logiciel plus populaire auprès des utilisateurs – Renee PDF Aide. Avec ce logiciel, nous vous montrerons comment remplir un tableau Excel dans un PDF.

Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent

Renee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

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Qu’est-ce que c’est Renee PDF?

Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF et la conversion du format PDF. Par ailleurs, ce logiciel intègre la technologie avancée OCR et peut convertir le document PDF scanné en Word, Excel, PowerPoint, Image, HTML, TXT et d’autres formats de fichier courant. En plus, vous pouvez convertir tout le document PDF ou certaines pages d’un document PDF en d’autres formats. L’opération est davantage simple. Et aussi, les fonctionnalités d’édition permettent de réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier.

1. Téléchargez et installez Renee PDF Aide.

Bouton de téléchargement pour la version Windows

2. Une fois l’installation terminée, exécutez le logiciel et sélectionnez l’option « Conversion PDF ».

3. Dans la nouvelle interface, sélectionnez « Excel ».

convertir lr fichier en excel pour remplir un PDF

4. Une fois la sélection du format terminée, cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le document PDF à convertir en Excel.

5. Après avoir chargé le fichier, vous pouvez choisir de « Activer OCR » dans les paramètres de sortie. En mode OCR, il faut sélectionner la langue OCR correspondant au document, ce qui peut grandement améliorer le taux de reconnaissance des caractères.

6. Dans « Paramètres personnalisés », sélectionnez le dossier pour enregistrer le fichier, puis cliquez sur « Convertir ».

7. Une fois la conversion terminée, il suffit d’ouvrir le fichier converti et de remplir les données dans le tableau Excel.

Remarque: Si la hauteur de la cellule du tableau Excel est trop élevée après la conversion, nous pouvons cliquer sur « File » dans Excel, puis sélectionner « Format », et cliquer sur « AutoFit Row Height » pour ajuster.

régler automatiquement le hauteur de ligne

Méthode 2: Utiliser un logiciel d'édition PDF professionnel – Adobe Acrobat Pro

Si les utilisateurs n’aiment pas convertir des PDF en documents Excel, ils peuvent utiliser Adobe Acrobat Pro pour modifier le fichier PDF directement. Adobe Acrobat Pro devrait être très populaire pour ceux qui éditent souvent les documents PDF. Ce logiciel jouit d’une grande réputation et peut être considéré comme un logiciel d’édition de PDF classique. Le logiciel a non seulement la fonction d’éditer des documents PDF, mais a également d’autres fonctions telles que la création de PDF. Voici comment utiliser Adobe Acrobat Pro pour remplir un document PDF.

Voici les étapes:

1. Nous téléchargeons ce logiciel sur l’ordinateur sur le site officiel . Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le logiciel. (L’URL:https://get.adobe.com/fr/reader/)

2. Sur l’interface initiale du logiciel, cliquez sur « Edit PDF », puis importez le document PDF à remplir.

3. Une fois le fichier chargé, sélectionnez « Add Text » dans la barre de fonctions sur le côté droit de l’interface. Puis entrez les données dans le tableau. Après avoir rempli les données, cliquez sur « Save » pour terminer.

C’est un moyen très rapide et pratique d’utiliser Adobe Acrobat Pro pour effectuer des modifications. Cependant, en 2017, la mise à jour du logiciel Adobe Acrobat Pro a été cessée. Si vous continuez à utiliser le logiciel, vous pouvez rencontrer des problèmes de sécurité de données. Alors comment faire? Vous pouvez choisir de télécharger une version plus coûteuse – Adobe Acrobat DC, qui peut répondre aux besoins d’édition directe des tableaux dans le document PDF. Si vous ne souhaitez pas télécharger le logiciel pour remplir un PDF, vous pouvez également jeter un œil à la méthode de conversion PDF en ligne ci-dessous.

Méthode 3: Utiliser un site Web professionnel de conversion de PDF en ligne – site Web en ligne smallPDF

Si vous choisissez la méthode de remplissage après la conversion du document PDF en un document Excel, vous pouvez utiliser des sites Web professionnels en ligne pour fonctionner. Voici un site Web professionnel en ligne.

Qu’est-ce que c’est le site SmallPDF?

Le site Web SmallPDF est un site Web professionnel d’édition et de conversion de documents PDF. Vous pouvez également convertir des documents PDF en documents Word, Excel et autres formats de fichiers sur ce site Web, puis remplir les données sur les formulaires de ces documents. Une fois les données complétées, on peut utiliser à nouveau la fonction du site Web pour convertir le document Excel en un document PDF. Voici les étapes détaillées de l’opération.

1. Ouvrez l’URL du site Web dans le navigateur, puis entrez dans le site Web SmallPDF.

2. Après avoir accédé au site Web, cliquez sur « Choisir les fichiers » pour télécharger un fichier PDF avec des données à remplir.

3. Une fois le fichier chargé, cliquez sur « Convertir en Excel », puis sur « Choisir une option ». (Vous pouvez également choisir d’utiliser l’OCR pour convertir en Excel)

4. Une fois la conversion du fichier terminée, vous devez télécharger le fichier converti dans le dossier local, puis ouvrez le fichier pour remplir les données dans le fichier Excel.

La conversion de format via le site Web est également une méthode de conversion très simple, mais elle présente certains inconvénients. Par exemple, pendant l’opération, il y a souvent des publicités pop-up qui affectent l’opération. Le temps de téléchargement est affecté par la vitesse d’Internet. En raison de la taille du fichier volumineuse, les opérations peuvent prendre du temps. De plus, les sites Web de conversion de format en ligne ne peuvent pas effectuer de conversion de format hors ligne et doivent télécharger des fichiers sur le serveur du site Web, de sorte que la sécurité de vos données peut ne pas être garantie. Si vous avez besoin d’éditer certains documents PDF confidentiels, il est recommandé d’utiliser un logiciel professionnel pour une opération hors ligne. Par exemple, Renee PDF Aide peut convertir des documents PDF en documents Excel dans un état hors ligne pour mieux garantir la sécurité des données.

Tips Si les données dans le document PDF sont assez compliquées et qu’il y a beaucoup de données à remplir, il est recommandé de convertir d’abord le document PDF en document Excel, puis de remplir les données dans le tableau Excel. On peut saisir les données plus rapidement à l’aide de la fonction d’Excel. S’il s’agit de données simples et que le document n’est pas classé comme fichier confidentiel, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Pro pour saisir directement les données.

En savoir plus: Comment convertir un tableau Excel rempli en fichier PDF?

Après avoir rempli le tableau sur le fichier PDF en utilisant la méthode de conversion de PDF en Excel, comment convertir le fichier Excel en PDF? Voici une méthode simple avec Renee PDF Aide.

1. Prenez d’abord une capture d’écran du formulaire Excel rempli, puis ouvrez Renee PDF Aide.

2. Sur l’interface du logiciel, cliquez sur « Outils PDF ».

3. Cliquez sur « Image/PDF », puis sur « Ajouter » pour charger l’image du tableau Excel qui vient d’être capturée.

4. Une fois l’image chargé, choisissez « Fusionner en un fichier PDF » ou « Une image en un fichier PDF ». Puis sélectionnez l’emplacement d’enregistrement du fichier de sortie, et enfin cliquer sur « Convertir ».