Comment insérer un PDF dans un tableau Excel ?

1/ Insérer les données d'un PDF dans un Excel via un capture d'écran

En parlant de la façon d’insérer des données de document PDF dans un document Excel, beaucoup de gens vont réaliser avec une capture d’écran des données du document PDF et l’insérer dans le document Excel. Mais cette méthode présente quelques inconvénients. Par exemple, les données insérées dans le tableau Excel sous forme d’image ne peuvent pas être directement éditées.

Avec le développement de la technologie Internet, il existe de nombreux logiciels professionnels sur le marché capables de convertir directement des documents PDF en documents Excel, puis d’éditer des données dans des documents Excel. L’article suivant vous présentera en détail.

2/ Insérer les données en convertissant le fichier PDF en Excel

Si nous voulons éditer les données du document PDF insérées dans le tableau Excel, comment faire? Le document PDF peut être converti via un site Web de conversion en ligne ou un logiciel de conversion PDF. Les fichiers PDF convertis peuvent être ouverts dans Excel et les données peuvent être modifiées. Ensuite nous vous présenterons les étapes spécifiques de ces deux méthodes.

1. Via un convertisseur profesionnel – Renee PDF Aide

La conversion de format à l’aide d’un logiciel peut être effectuée hors ligne. Nous vous recommandons un convertisseur PDF professionnel – Renee PDF Aide. Avec ce logiciel, vous pouvez facilement insérer des données d’un PDF dans un Excel et les éditerez librement.

Qu’est-ce que c’est Renee PDF?

Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF et la conversion du format PDF. Par ailleurs, ce logiciel intègre la technologie avancée OCR et peut convertir le document PDF scanné en Word, Excel, PowerPoint, Image, HTML, TXT et d’autres formats de fichier courant. L’opération est davantage simple. En plus de la conversion de format de fichier, le logiciel peut également réparer / optimiser / diviser / fusionner / crypter / décrypter / ajouter un filigrane aux documents PDF. De plus, ce logiciel peut être utilisé hors ligne, sans télécharger de fichiers sur le site Web, ce qui peut mieux protéger les données privées.

Voici les étaps:

1. Téléchargez et installez Renee PDF Aide.

2. Une fois l’installation terminée, exécutez le logiciel et sélectionnez l’option « Conversion PDF ».

3. Dans la nouvelle interface, sélectionnez « Excel ».

4. Une fois la sélection du format terminée, cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le document PDF à convertir en Excel.

5. Après avoir chargé le fichier, vous pouvez choisir de « Activer OCR » dans les paramètres de sortie. En mode OCR, il faut sélectionner la langue OCR correspondant au document, ce qui peut grandement améliorer le taux de reconnaissance des caractères.

6. Dans « Paramètres personnalisés », sélectionnez le dossier pour enregistrer le fichier, puis cliquez sur « Convertir ».

7. Une fois la conversion terminée, il suffit d’ouvrir le fichier converti et de remplir les données dans le tableau Excel.

Remarque: Si les polices du document Excel se chevauchent, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur de la cellule de manière appropriée.

2. Via le site de conversion en ligne – Smallpdf

En plus de convertir des documents PDF en documents Excel via un logiciel, vous pouvez également utiliser des sites Web en ligne. La conversion de format de fichier PDF en ligne est également préférée par de nombreux utilisateurs, et l’opération n’est pas compliquée. Nous vous présenterons un site Web professionnel de conversion de PDF en ligne – Smallpdf.

1. Utilisez un navigateur pour ouvrir l’URL du site Web. (L’URL: https://smallpdf.com/fr/pdf-en-excel )

2. Après avoir accédé au site Web, nous cliquons sur « Choisir les fichiers » pour télécharger le fichier PDF à convertir.

3. Une fois le fichier téléchargé sur le site Web, cochez sur « Convertir en Excel ». Une fois la conversion terminée, téléchargez le fichier converti dans le local.

La conversion de format via le site Web est également une méthode de conversion très simple, mais elle présente certains inconvénients. Par exemple, pendant l’opération, il y a souvent des publicités pop-up qui affectent l’opération. Le temps de téléchargement est affecté par la vitesse d’Internet. En raison de la taille du fichier volumineuse, les opérations peuvent prendre du temps. De plus, les sites Web de conversion de format en ligne ne peuvent pas effectuer de conversion de format hors ligne et doivent télécharger des fichiers sur le serveur du site Web, de sorte que la sécurité de vos données peut ne pas être garantie. Si vous avez besoin d’éditer certains documents PDF confidentiels, il est recommandé d’utiliser un logiciel professionnel pour une opération hors ligne. Par exemple, Renee PDF Aide peut convertir des documents PDF en documents Excel dans un état hors ligne pour mieux garantir la sécurité des données.