2/ Comment utiliser Renee PDF Aide pour extraire le texte depuis le fichier PDF ?
Renee PDF Aide contient deux fonctions, « Outils PDF » et « Conversion PDF ». La première fonction consiste à éditer des fichiers PDF et la seconde à convertir un PDF en Word / Excel / PowerPoint / Image / HTML / TXT. Voici comment utiliser la fonction de conversion pour extraire le texte depuis un PDF.
Dans ce logiciel il y a quatre formats de fichier qui peuvent répondre au besoin de l’extraction. Voici comment extraire le texte depuis le PDF avec ces quatre moyens.
1. Convertir le fichier PDF en Word
Word est un programme de traitement de texte de Microsoft. L’extension du fichier crée par Word est « .doc » ou « .docx ». En tant que programme principal de la suite d’Office, Word est utilisé souvent pour éditer les fichiers, car il prend en charge de divers formes de texte comme des images, des graphiques, des mots d’art, des formulaires mathématiques, etc.. Vous pouvez extraire des contenus en divers formes lors de la conversion du fichier PDF en Word.
Voici comment convertir le PDF en Word avec Renee PDF Aide :
Étape 1 : Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».
Étape 2 : Entrez dans l’interface de conversion et cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Puis choisissez « Word » comme format de sortie. Vous pouvez aussi choisir « Activer OCR » pour pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères pendant la conversion.
TipsÀ propos de l’activation de la technologie OCR :
Une fois la fonctionnalité OCR est activée, le programme peut
- A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné: Cette option par défaut sert à identifier les caractères sur des images ou des images numérisées. Le programme utilisera directement la fonction OCR pour reconnaître le texte sur le fichier. Il vaut mieux sélectionner la langue correspondante pour un meilleur effet. Puis, le programme exporte le fichier.
- B: Reconnaître les polices intégrées (Éviter ceux illisibles):Cette option utilise par défaut des polices intégrées dans le texte de la page PDF. Le programme convertira ces polices en images avec la fonction OCR. Vous pouvez choisir la langue correspondante pour reconnaître le texte du fichier PDF.
Étape 3 : Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion. Une fois terminée, vous pouvez trouvez le fichier converti dans le dossier cible puis effectuez l’extraction.
2. Convertir le fichier PDF en Excel
Excel est un type de fichier de tableau créé par Microsoft Excel avec les suffixes « .xls » et « .xlsx ». Il gère des données avec des tableaux pour que les utilisateurs puissent créer des tableaux et analyser des données. Ainsi, le fichier Excel dispose des excellentes fonctions de calcul et de graphique. Si le fichier PDF dont le contenu vous voulez extraire est composé des tableaux, vous pouvez le convertir en Excel puis extraire son texte.
Les étapes d’opération sont très simples :
Lancez Renee PDF Aide et sélectionnez « Conversion PDF ». Choisissez « Excel » comme le format cible une fois entré dans l’interface de conversion. Puis cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour importer le fichier PDF à convertir. Vous pouvez aussi choisir « Activer OCR ». Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion du fichier PDF en Excel. Une fois la conversion terminée, trouvez le fichier Excel dans le dossier cible pour effectuer l’extraction du texte.
3. Convertir le fichier PDF en Powerpoint
Powerpoint est le logiciel de présentation développé par Microsoft. Le fichier créé par ce logiciel est appelé « présentation » ou « diapositive » et les suffixes sont « .ppt » ou « .pptx ». C’est pourquoi le fichier de présentation est appelé aussi « Fichier PPT ». En tant que format de fichier bureautique couramment utilisé, le fichier PPT prend en charge des informations multimédia, tel que le texte, des images, des graphiques, des animations, le son, des vidéo, des liens hypertexte, etc.. Si le contenu vous devez extraire est celui de multimédia, vous pouvez le convertir en Powerpoint et puis extraire le texte.
Voici les étapes à suivre :
Lancez Renee PDF Aide et sélectionnez « Conversion PDF ». Puis choisissez « Powerpoint » comme le format cible une fois entré dans l’interface de conversion. Et après, cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour importer le fichier PDF à convertir. Vous pouvez aussi choisir « Activer OCR » pour augmenter le taux de reconnaissance du texte. Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion du fichier PDF en PPT. Une fois la conversion terminée, trouvez le fichier PPT dans le dossier cible pour effectuer l’extraction du texte.
4. Convertir le fichier PDF en Texte
Le suffix du fichier Texte est « .txt ». C’est un format de texte intégré dans le système de Microsoft, qui est utilisé principalement pour enregistrer les informations de texte. Si vous voulez extraire seulement le texte du fichier PDF, vous pouvez le convertir en Texte.
Lancez Renee PDF Aide et sélectionnez « Conversion PDF ». Puis choisissez « Texte » comme le format cible une fois entré dans l’interface de conversion. Et après, cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour importer le fichier PDF à convertir. Vous pouvez aussi choisir « Activer OCR » pour augmenter le taux de reconnaissance du texte. Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion du fichier PDF en Texte. Une fois la conversion terminée, trouvez le fichier Texte dans le dossier cible pour effectuer l’extraction.
Voici quatre méthodes pour extraire le texte depuis un PDF. Si vous devez extraire seulement le texte du fichier, vous pouvez convertir le fichier PDF en Texte. Si vous voulez extraire le contenu des tableaux, vous pouvez convertir le fichier en Excel. Pour le fichier PDF avec le contenu de divers formes, il est recommandé de le convertir en Word ou en Powerpoint.