Un moyen simple et rapide pour optimiser un document PDF

I. Pourquoi l'optimisation PDF ?

Le PDF prend en charge les polices et le multimédia intégrés, les images à compression élevée, les graphiques vectoriels et autres contenus, ainsi que les documents cryptés. Il est compatible avec plusieurs systèmes et plates-formes, et garantit un style de composition cohérent, même lorsqu’il est utilisé sur différents appareils. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités pratiques, le PDF est très apprécié par les utilisateurs. La taille du fichier PDF ne sera pas très grande si le document contient principalement du texte et quelques images. Cependant, si le fichier PDF contient de nombreuses photos de haute qualité ou s’il est converti à partir d’Illustrator ou d’un document Word avec des images clipart, sa taille augmentera considérablement.

Lorsque vous transférez des fichiers PDF, il est possible de rencontrer des problèmes tels que des temps de transfert trop longs, des fichiers trop volumineux qui ne peuvent pas être téléchargés, etc. Cependant, il existe une solution simple, rapide et efficace pour résoudre ces problèmes: la compression des fichiers PDF.

Il suffit de faire une recherche sur Internet, et vous trouverez de nombreux options pour la compression de PDF. Il existe des outils en ligne ainsi que des logiciels téléchargeables. Mais comment choisir le bon? Nous vous recommandons chez Rene.E Laboratory d’opter pour un outil de compression PDF efficace et simple d’utilisation.

II. Outils communs pour compresser et optimiser les documents PDF

1. Renee Aide PDF

Pour résoudre le problème de téléchargement lent et de taille trop importante des fichiers PDF, il est recommandé d’utiliser Renee PDF Aide. Ce logiciel propose une fonction « Optimiser » avec trois options de compression pour compresser vos fichiers PDF. En plus de l’optimisation et de la compression, Renee PDF Aide offre également des fonctions d’édition et de conversion PDF, vous permettant de convertir vos fichiers en Word, Excel, PowerPoint, EPUB, image, HTML, TXT et autres formats courants à une vitesse allant jusqu’à 80 pages par minute. Avec la fonction OCR, il peut également convertir des fichiers PDF numérisés et du texte dans des images en formats de texte modifiables, et prend en charge la conversion par lots en un seul clic.

Étape 1 : Après avoir téléchargé et installé Renee PDF Aide, cliquez sur (Outils PDF).

Étape 2 : Cliquez sur (Optimiser) > (Ajouter un fichier) pour importer le fichier PDF.

Étape 3 : Cochez les options d’optimisation souhaitées.

● Charger plus vite sur le site : cette option d’optimisation convient aux PDF de pages Web, et le chargement sera plus fluide après l’optimisation.

● Compresser l’image : Compressez les images dans les fichiers PDF.

● Compresser le flux : compresser le flux de données du fichier PDF. (La capacité du fichier PDF devient plus petite)

Étape 4 : Enfin, cliquez sur le bouton (Convertir).

2. Word

Lorsque vous désirez transformer le fichier Word édité en PDF, vous pouvez enregistrer le document à sa plus petite taille. Voici comment procéder :

Étape 1 : Dans Word, cliquez sur (Fichier) et (Enregistrer sous).

Étape 2 : Sélectionnez l’emplacement cible pour le stockage des documents.

Étape 3 : Dans la colonne (Type de fichier), sélectionnez (PDF). Ensuite, cochez (Taille de fichier minimale).

Étape 4 : Cliquez sur (Options) et assurez-vous que (Conforme au format PDF/A) et (Afficher le bitmap de texte lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées) ne sont pas cochés.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton (Enregistrer).

3. Logiciel Adobe

Méthode 1 : Utiliser Acrobat Distiller pour créer un petit fichier PDF

Acrobat Distiller est un outil utile pour convertir des documents PostScript en Adobe PDF (Portable Document Format). Pour commencer, ouvrez Acrobat Distiller et choisissez l’option « Modifier les paramètres Adobe PDF » dans le menu « Paramètres ». Vous pourrez ensuite personnaliser le format, la résolution et d’autres paramètres pour votre fichier PDF. De plus, vous pouvez optimiser votre fichier pour le web afin de le rendre plus facilement accessible sur internet. Si vous avez plusieurs fichiers PDF à traiter, vous pouvez gagner du temps en définissant à l’avance les paramètres pour chaque fichier.

Méthode 2 : Utiliser Adobe Acrobat Pro pour optimiser les fichiers PDF

Adobe Acrobat Pro peut être qualifié de meilleur parmi les éditeurs PDF. Ce logiciel comprend une variété de fonctions, telles que l’optimisation de PDF, la création de PDF, l’édition de PDF, l’ajout d’annotations, l’amélioration de la numérisation, la protection de PDF, etc., notamment :

①Ajustez les paramètres de l’image dans le document PDF. La taille d’un document PDF est principalement influencée par la taille des images qu’il contient. Si le document PDF contient des images ou des graphiques vectoriels de haute qualité, sa taille augmentera considérablement. Pour remédier à cela, nous pouvons utiliser les paramètres d’image d’Adobe Acrobat Pro pour réduire l’échantillonnage des pixels, convertir l’image dans un format hautement compressé et diminuer la qualité de l’image, ce qui comprime la taille du fichier PDF.

② Annulez la police intégrée. Les fichiers PDF peuvent conserver intactes les polices utilisées dans le fichier d’origine, car ils permettent d’intégrer des fichiers de polices. Ces fichiers de polices occuperont également une certaine capacité de stockage, ce qui entraînera une augmentation de la taille du fichier PDF. Adobe Acrobat Pro permet de ne pas utiliser les polices intégrées. La taille du fichier PDF est également réduite en conséquence.

③ Personnalisez la transparence du document. La transparence du document affecte également la taille du fichier.

④ Sélectionnez les objets à abandonner, y compris la soumission de formulaire, les actions d’importation et de réinitialisation, les actions JavaScript, les images alternatives, etc. Supprimez certains objets inutiles pour compresser la taille des fichiers PDF.

⑤ Vérifiez et supprimez les informations relatives à l’utilisateur, telles que les commentaires, les formulaires, le multimédia, les informations sur les documents, les métadonnées, etc.

⑥Compresser et organiser les documents. Optimisez et compressez les documents selon certaines règles.

4. Application de prévisualisation (Mac)

Pour les ordinateurs Mac, nous pouvons utiliser l’application « Aperçu » pour compresser les fichiers PDF. Vous pouvez vous référer aux étapes suivantes pour compresser la taille du fichier PDF.

Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur le document PDF cible et sélectionnez (Ouvrir avec)> (Aperçu).

Étape 2 : Dans la barre de menus, sélectionnez (Fichier) et (Exporter) (ne sélectionnez pas (Exporter au format PDF)). Ensuite, cliquez sur (Filtre Quartz). Dans le menu contextuel, choisissez (Réduire la taille du fichier). Sélectionnez ensuite un emplacement pour enregistrer le fichier et cliquez sur (Enregistrer).

Après avoir utilisé l’application (Aperçu) pour compresser le document, si le texte ou les photos sont flous, vous pouvez régler le taux de compression via l’utilitaire intégré (Color Synchronization Utility) du système.

Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur le document PDF cible, puis sélectionnez (Ouvrir avec)> (Utilitaire de synchronisation des couleurs). Dans le filtre, cliquez sur (Mettre à jour en direct à partir de l’inspecteur de filtre), puis cliquez sur l’icône déroulante à droite de (Réduire la taille du fichier) et sélectionnez (Copier le filtre). Les paramètres (Échantillonnage d’image) et (Compression d’image) peuvent être définis dans le filtre copié (c.-à-d. Réduire la taille du fichier_ copie). Une fois le réglage terminé, revenez à l’interface de sélection de filtre, sélectionnez le filtre que vous venez de définir, c’est-à-dire (Réduire la taille du fichier_copie), et cliquez sur le bouton (Appliquer) à droite.

Étape 2 : Ensuite, cliquez sur (Fichier) > (Enregistrer sous) dans le coin supérieur gauche, définissez le nom du fichier, l’emplacement d’enregistrement et le format d’enregistrement, puis cliquez sur le bouton (Enregistrer).