Convertir un PDF en Excel: Astuces Infaillibles avec Google Drive et Docs

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Convertir un PDF en Excel: Astuces Infaillibles avec Google Drive et Docs

15 avril 2025 Mathilde LEROUX Chef de produit sénior

Résumé
Découvrez comment utiliser Google Drive et Google Docs pour convertir des fichiers PDF en feuilles de calcul Excel via Google Sheets, même en l'absence d'une fonctionnalité directe de "Google PDF vers Excel".

Table des matières

Utiliser Google Drive, Docs et Sheets pour convertir un PDF en Excel

Étape 1:Téléchargez le PDF sur Google Drive
Étape 2:Copier les données dans Google Sheets
Étape 3:Exporter vers Excel

Alternative : utiliser Renee PDF Aide pour la conversion par lots et les tâches complexes

Conseils supplémentaires

Résumé

Convertir un fichier PDF en feuille de calcul Excel peut être utile pour manipuler et analyser des données. Bien que Google Drive, Google Docs et Google Sheets ne prennent pas directement en charge cette conversion, vous pouvez utiliser une solution simple pour obtenir le résultat souhaité. Ce guide vous explique comment convertir un PDF en fichier Excel avec les outils de Google.

Utiliser Google Drive, Docs et Sheets pour convertir un PDF en Excel

Étape 1 : Téléchargez le PDF sur Google Drive

1. Ouvrez Google Drive et téléchargez le PDF.

télécharger des fichiers PDF sur Google Drive

2. Faites un clic droit sur le PDF téléchargé dans Google Drive et sélectionnez Ouvrir avec > Google Docs.

Cliquez avec le bouton droit sur le PDF téléchargé dans Google Drive et sélectionnez Ouvrir avec > Google Docs.

3. Google Docs tentera d’extraire le texte et les données du PDF.

Les formats convertis peuvent varier, surtout pour les tableaux complexes. Pour de meilleurs résultats, envisagez d’utiliser un logiciel tiers pour le processus de conversion.

Étape 2 : Copier les données dans Google Sheets

Une fois le PDF ouvert dans Google Docs, identifiez les données tabulaires à convertir.

1. Copiez les données en utilisant les touches Ctrl+ C ou Cmd+ C et collez-les dans Google Sheets.

2. Ouvrez Google Sheets et créez une nouvelle feuille de calcul ou ouvrez-en une existante.

3. Collez les données copiées dans le document Google Sheets (Ctrl+ V ou Cmd+ V ).

Ajustez les lignes et les colonnes selon les besoins pour garantir une organisation adéquate.

Étape 3 : Exporter vers Excel

Dans Google Sheets, allez dans le menu Fichier, sélectionnez Télécharger, puis choisissez Microsoft Excel (.xlsx).

Dans Google Sheets, accédez au menu Fichier et sélectionnez Télécharger, puis choisissez Microsoft Excel (.xlsx).

Enfin, le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur au format Excel.

Alternative : utiliser Renee PDF Aide pour la conversion par lots et les tâches complexes

Pour une solution efficace et riche en fonctionnalités, envisagez d’utiliser Renee PDF Aide. Ce logiciel, facile à utiliser, peut convertir jusqu’à 80 pages/min et prend en charge la conversion de PDF vers Excel, Word, PowerPoint, ePub, Texte, HTML, JPG, TIFF, etc. Renee PDF Aide intègre diverses fonctions comme l’optimisation, la réparation et le cryptage des fichiers PDF. Malgré ses nombreuses fonctionnalités, l’interface reste conviviale et simple.

De plus, Renee PDF Aide utilise une technologie OCR avancée pour convertir les PDF scannés et les images en formats éditables. Elle propose une conversion par lots en un clic pour plus d’efficacité, de sécurité et une expérience de conversion gratuite.

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Étapes d'utilisation de Renee PDF Aide

① Après avoir installé Renee PDF Aide, ouvrez-le et sélectionnez Convertir PDF.

② Cliquez sur Ajouter des fichiers pour importer les PDF à convertir. Le logiciel permet la conversion par lots, vous pouvez donc importer plusieurs fichiers à la fois. Une fois ajoutés, les informations des fichiers apparaîtront dans la liste de conversion. Cliquez sur Pages sélectionnées pour définir les pages à convertir.

Cliquez sur Options pour définir d’autres exigences concernant les fichiers de sortie.

Convertir PDF en Excel gratuit-Renee PDF Aide

④ Si votre fichier PDF est une copie numérisée, sélectionnez « Activer OCR » à l’emplacement 3. Sinon, passez cette étape.

convertir le fichier pdf en excel via Renee PDF Aide

Le logiciel propose trois modes de reconnaissance de texte OCR :

A: Reconnaître le texte dans les images ou les scans PDF, en utilisant l’ OCR pour améliorer les résultats en fonction de la langue sélectionnée.
B: Identifier les polices intégrées pour éviter les caractères illisibles, en convertissant ces polices en images puis en utilisant l’ OCR.
A+B (plus lent): Le programme détermine automatiquement si la police est une image ou une police PDF intégrée, puis la convertit et la reconnaît, ce qui augmente le temps de conversion.

⑤ Cliquez sur Convertir . Une fois la conversion terminée, une notification affichera le nombre total de fichiers convertis et ceux réussis. Le PDF est maintenant un fichier Excel. Pour accéder aux fichiers résultants, cliquez sur les liens dans la colonne « Statut ».

Conseils supplémentaires

Tables complexes: Pour les PDF avec des tables complexes, la conversion peut être imparfaite. Dans ce cas, envisagez d’utiliser des outils tiers comme Adobe Acrobat ou des convertisseurs PDF vers Excel en ligne pour des résultats plus précis.

Outils tiers: Pour une conversion plus précise, utilisez des outils comme Adobe Acrobat, qui offre des fonctionnalités avancées pour convertir des PDF en Excel. De nombreux convertisseurs en ligne sont également disponibles, tels que Smallpdf, PDFTables, etc.

Résumé

Pour convertir un PDF en fichier Excel via Google Drive et Docs, il suffit de télécharger le PDF sur Google Drive, de l’ouvrir avec Google Docs, de copier les données dans Google Sheets, puis d’ exporter le tout en fichier Excel. Pour des PDF plus complexes, des outils tiers comme Renee PDF Aide offrent une meilleure précision et une expérience plus conviviale.