Extraction des données des PDF numérisés vers Excel : Guide Complet

Vous êtes ici :

Accueil
Astuces
Convertisseur PDF
Extraction des données des PDF numérisés vers Excel : Guide Complet

24 avril 2025 Louis LE GALL Ingénieur tests et validations en chef

Résumé
Cet article souligne l'importance de convertir des PDF scannés en Excel pour une gestion efficace des données. Il explique en quoi les PDF scannés diffèrent des PDF numériques et met en avant le rôle de la reconnaissance optique de caractères (OCR) dans l'extraction de texte. Le guide offre également des conseils pour identifier les PDF scannés et recommande des outils pour une conversion précise.

Table des matières

Identifier un tableau PDF numérisé

Exploiter la technologie OCR

Renee PDF Aide : Convertir des données d'un PDF numérisé en Excel

Lorsque vous recevez un PDF scanné, tel qu’un relevé bancaire ou un document historique, il peut devenir indispensable de le convertir en format Excel pour faciliter l’analyse ou l’archivage. Contrairement aux PDF numériques standard, les PDF scannés sont composés d’images et non de texte sélectionnable ou consultable. Cet article vous guide pour identifier un PDF scanné, comprendre l’importance de l’OCR (reconnaissance optique des caractères) dans l’extraction de données, et découvrir les meilleurs outils pour convertir ces fichiers en Excel efficacement.

Identifier un tableau PDF numérisé

Avant de convertir un PDF, il est essentiel de déterminer s’il s’agit d’une image numérisée.Voici quelques indicateurs :

- Texte non sélectionnable: Si vous ouvrez votre PDF dans un lecteur et que vous ne pouvez pas surligner ou copier le texte, car il se comporte comme une image, vous avez probablement affaire à un document numérisé.

- Indices Visuels : Les PDF numérisés présentent souvent un léger flou ou des incohérences visuelles absentes des PDF générés numériquement.

Exploiter la technologie OCR

La technologie OCR est la solution à ce problème. Le logiciel OCR « lit » les images de texte et les convertit en texte codé par machine, permettant ainsi l’extraction et la manipulation des données. Voici les principaux aspects de l’OCR :

- L’ OCR analyse les éléments visuels d’un document pour reconnaître les lettres, chiffres et symboles, les convertissant en texte modifiable.

- Conservation de la mise en page: Les outils OCR avancés extraient le texte tout en préservant la mise en page, garantissant que les données tabulaires sont correctement formatées dans Excel.

- Prise en charge linguistique: Les solutions OCR modernes prennent en charge plusieurs langues et peuvent gérer différents styles et tailles de police.

Qu'est-ce que l'OCR ?- Laboratoire René E.

Renee PDF Aide : Convertir des données d'un PDF numérisé en Excel

Renee PDF Aide, facile à utiliser, convertit jusqu’à 80 pages/min. Il prend en charge la conversion de PDF en Excel, Word, PowerPoint, ePub, Texte, HTML, JPG, TIFF, etc. De plus, ce logiciel intègre diverses fonctions, notamment l’optimisation, la réparation et le chiffrement des fichiers PDF. Malgré ses nombreuses fonctionnalités, l’ interface est conviviale et simple.

Renee PDF Aide utilise une technologie OCR avancée pour convertir les PDF scannés et les images en formats modifiables. Il prend en charge la conversion par lot en un clic pour une expérience efficace, sûre et gratuite.

Renee PDF Aide – La solution ultime de conversion PDF2Excel!

Polyvalent Convertissez facilement les XFA, les PDF multitables et scannés avec une précision OCR

Sécurisé Les conversions 100% locales garantissent zéro risque de fuite de données

Efficace Traitez en lot des dizaines de fichiers PDF en quelques secondes

Complet Convertissez facilement les PDF en Excel, PowerPoint, Texte, et bien plus encore

Économique Profitez de conversions PDF2Word illimitées GRATUITES

Polyvalent Convertissez facilement les XFA, les PDF multitables et scannés avec une précision OCR

Sécurisé Les conversions 100% locales garantissent zéro risque de fuite de données

Économique Profitez de conversions PDF2Word illimitées GRATUITES

Télécharger TéléchargerMaintenant, 1335621 personnes ont obtenu la version gratuite!

Voici un guide rapide sur son utilisation :

1. Après avoir installé Renee PDF Aide, ouvrez-le et sélectionnez « Convertir PDF ».

sélectionnez pour convertir un PDF avec le convertisseur PDF de Renee

2. Ajoutez les fichiers PDF à convertir en cliquant sur le bouton « Ajouter des fichiers ». Le logiciel prend en charge la conversion par lot, vous permettant d’importer plusieurs fichiers simultanément. Une fois ajoutés, les informations des fichiers apparaîtront dans la liste de conversion. Cliquez sur la liste « Pages sélectionnées » pour définir les pages à convertir.

ajouter des fichiers Excel dans Renee PDF Aide

Cliquez sur Options pour définir plus de critères concernant les fichiers de sortie.

Si votre fichier PDF est une copie numérisée, sélectionnez « Activer OCR » à l’emplacement 3. Sinon, passez cette étape.

Comment convertir un PDF en Excel avec Renee PDF Aide

Le logiciel offre trois modes de reconnaissance de texte OCR :

A: Reconnaître le texte dans les images ou les scans PDF. Ce mode suppose que le texte sur la page PDF est une image/scanné et utilise l’OCR (la sélection de la langue correspondante améliore les résultats) pour reconnaître et extraire le texte.
B: Identifier les polices intégrées (pour éviter les caractères illisibles). Ce mode suppose que le texte sur la page PDF utilise des polices intégrées. Le programme convertit ces polices en images, puis utilise l’OCR (la sélection de la langue correspondante améliore les résultats) pour reconnaître et extraire le texte.
A+B (plus lent): Le programme détermine automatiquement si la police dans le fichier est une image ou une police PDF intégrée, puis la convertit et l’extrait. Ce mode est chronophage, entraînant des temps de conversion plus longs.

Renee PDF Aide prend en charge plus de 125 langues OCR.

4. Cliquez sur Convertir . Une fois la conversion terminée, un message indiquera le nombre total de fichiers convertis et ceux réussis. Le PDF est maintenant converti en fichier Excel. Pour accéder aux fichiers résultants, cliquez sur les liens dans la colonne « Statut ».