Comment extraire les données d’un fichier PDF vers un Excel ?
5 janvier 2021Louis LE GALL Ingénieur tests et validations en chef
Résumé Le document PDF est un format de document portable, qui est principalement destiné à la lecture du documents, nous ne pouvons pas extraire directement des données depuis le document ouvert. Ainsi, lorsque nous utilisons des documents PDF pour le travail de bureau ou lisons des livres électroniques et voyons des données précieuses, comment devrions-nous extraire les données depuis le PDF vers le fichier Excel ? L'article suivant explique comment extraire des données cibles à partir des fichiers PDF.
1/ Utiliser des captures d'écran pour obtenir les données cibles
Lorsque nous traitons le fichier PDF, le moyen le plus direct et le plus rapide d’enregistrer certaines données utiles d’un document PDF est de conserver la partie dont nous avons besoin à l’aide des captures d’écran. Notre ordinateur dispose d’un outil de capture d’écran pratique. Un inconvénient de la méthode est que les données que nous obtenons sont au format d’images, qui ne peuvent être triées que par saisie manuelle, ce qui consommera plus d’énergie et de temps dans le post-traitement des données.
L’utilisation de la méthode de capture d’écran pour obtenir les données cibles nous fera rencontrer des difficultés lors de l’édition des données. Alors, y a-t-il un moyen de modifier directement les données obtenues?
2/ Extraire les données cibles depuis le fichier PDF vers le tableau excel
En fait, il suffit de convertir le document PDF en certains formats de document faciles à modifier (document Word, document Excel, etc.). Après la conversion, vous pouvez éditer les données obtenues. Vous pouvez utiliser un logiciel de conversion de format professionnel ou via un site Web de conversion en ligne. Voici une introduction détaillée aux étapes spécifiques de ces deux méthodes.
1. Utiliser Renee PDF Aide
De nombreux personnes utilisent un logiciel pour convertir les formats de fichiers PDF. Nous vous présenterons un logiciel professionnel de conversion de PDF – Renee PDF Aide. Avec ce logiciel, vous pouvez convertir un document PDF en un format de document facile à modifier.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF et la conversion du format PDF. Ce logiciel intègre la technologie avancée OCR et peut convertir le document PDF en Word, Excel, PowerPoint, Image, HTML, TXT et d’autres formats de fichier courant. Vous pouvez également convertir certaines images au document PDF. L’opération est davantage simple. Et aussi, les fonctionnalités d’édition permettent de réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier. Voici les étapes:
1. Téléchargez et installez Renee PDF Aide.
2. Une fois l’installation terminée, exécutez le logiciel et sélectionnez l’option « Conversion PDF ».
3. Dans la nouvelle interface, sélectionnez « Excel ».
4. Une fois la sélection du format terminée, cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le document PDF à convertir en Excel.
5. Après avoir chargé le fichier, vous pouvez choisir de « Activer OCR » dans les paramètres de sortie. En mode OCR, il faut sélectionner la langue OCR correspondant au document, ce qui peut grandement améliorer le taux de reconnaissance des caractères.
6. Dans « Paramètres personnalisés », sélectionnez le dossier pour enregistrer le fichier, puis cliquez sur « Convertir ».
7. Une fois la conversion terminée, il suffit d’ouvrir le fichier converti et de remplir les données dans le tableau Excel.
TipsOn peut choisir le format de document à convertir en fonction de nos besoins. Par exemple, si vous devez obtenir un paragraphe de texte, vous pouvez choisir de le convertir en un document Word; si les données cibles sont dans un tableau, vous pouvez le convertir en un document Excel. Si vous devez obtenir le texte sur le document, vous pouvez alors choisir le format du texte, etc..
2. Utiliser le convertisseur en ligne
En plus de la méthode mentionnée ci-dessus, on peut également opérer via des sites Web en ligne. La conversion au format PDF en ligne est également le choix de nombreux utilisateurs, et l’opération n’est pas compliquée. Permettez-moi de vous présenter un site Web professionnel de conversion de PDF en ligne – Smallpdf. (L’opération suivante prend toujours la conversion vers Excel comme exemple).
1. Utilisez un navigateur pour ouvrir l’URL du site Web. (Adresse du site Web: https://smallpdf.com/fr/PDF-converter)
2. Après avoir accédé au site Web, cliquez sur « Sélectionner un fichier » pour télécharger le fichier PDF à convertir.
3. Une fois le fichier téléchargé sur le site Web, sélectionnez le format de fichier (Excel) que nous devons générer, attendez la fin de la conversion et téléchargez le fichier converti dans le dossier local pour extraire les données cibles dans le fichier.
Lorsque vous utilisez un site Web en ligne pour la conversion de format, le téléchargement et le processus de conversion seront affectés par la vitesse de la connexion Internet. Cela peut entraîner une défaillance de l’opération ou un échec du téléchargement du fichier. En outre, le téléchargement de fichiers sur le serveur en ligne peut également entraîner une fuite de données. Cette méthode ne peut être utilisé qu’à l’environnement réseau stable et que les données ne sont pas confidentiels.
3/ Conclusions
Voici les deux méthodes pour extraire les données du PDF vers Excel. Si vous souhaitez uniquement conserver les données dans le fichier PDF sans les modifier, vous pouvez essayer la capture d’écran. Si vous avez besoin d’éditer les données obtenues, vous devez convertir le format du document PDF en document au format facile à éditer (Word, Excel, Texte, etc.). Le logiciel et le site Web sont les deux méthodes principales de convertir le document PDF. Les utilisateurs peuvent choisir en fonction de leurs besoins.
