Extraire du texte d’un PDF vers Excel : Guide Complet pour Maximiser vos Données

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Extraire du texte d’un PDF vers Excel : Guide Complet pour Maximiser vos Données

24 avril 2025 Mathilde LEROUX Chef de produit sénior

Résumé
L'article propose un guide complet pour extraire des données textuelles des PDF vers Excel, en abordant les défis liés à l'équilibre entre le coût, l'efficacité et la précision du processus.

Table des matières

Conversion simple de PDF en Excel

Conversion en masse de PDF vers Excel

Convertisseurs PDF-Excel par lots gratuits en ligne
Méthodes gratuites hors ligne/source ouverte (pour les utilisateurs avancés)

Renee PDF Aide: Une solution robuste pour l'extraction de texte en masse dans les PDF

Comprendre les PDF XFA

Pourquoi cela se produit-il ?
Solutions :

Résumé

De nombreuses solutions gratuites permettent la conversion de fichiers PDF en Excel. Cependant, pour des besoins de conversion en masse impliquant plusieurs fichiers PDF, il est essentiel de recourir à des outils spécialisés.

Ce guide explore en détail les meilleures méthodes de conversion par lots gratuites. Vous découvrirez des options variées, incluant des services en ligne, des outils performants et des scripts Python personnalisés offrant une automatisation fluide. En outre, nous aborderons les défis liés aux fichiers complexes tels que les relevés bancaires, les documents fiscaux ou les formulaires PDF interactifs, qui frustrent souvent les utilisateurs avec le fameux message « Please wait … ». (XFA Format de fichier)

Conversion simple de PDF en Excel

Pour votre commodité, j’ai compilé deux méthodes gratuites couramment utilisées.

Utiliser Excel pour convertir un PDF en Excel

Excel peut être utilisé pour convertir des PDFs en Excel. Pour des instructions détaillées, consultez ce guide.

Utiliser Google Sheets pour convertir un PDF en Excel

Google Sheets permet aussi de convertir des PDF en Excel. Le processus détaillé est disponible dans ce guide. Ces méthodes conviennent aux fichiers individuels mais ne sont pas efficaces pour le traitement par lots.

Conversion en masse de PDF vers Excel

Convertisseurs PDF-Excel par lots gratuits en ligne

Pour le traitement en masse, les outils gratuits en ligne ont des limites mais peuvent gérer les tâches de base :

Outil/Méthode	Vitesse et efficacité	Traitement par lots et limitations	Précision et conservation du formatage	Caractéristiques supplémentaires et considérations de sécurité
Petit PDF	Le traitement est rapide pour les fichiers individuels, mais la vitesse est modérée lors du traitement simultané de plusieurs fichiers.	La conversion par lots est possible avec le plan gratuit, mais attendez-vous à des limites quotidiennes de conversion et des restrictions de taille de fichier (souvent environ 5 à 10 fichiers par session en mode gratuit).	Convient pour les tableaux simples ; a du mal avec les mises en page complexes ou à plusieurs colonnes dans certains PDF.	Traitement cloud: les fichiers sont généralement supprimés automatiquement après une courte période.
J'aime le PDF	Conversion rapide et efficace; performant avec les PDF de petite à moyenne taille.	Propose le traitement par lots, mais les utilisateurs gratuits ont des limites quotidiennes et des restrictions sur la taille maximale des fichiers (par fichier et au total).	Bonne précision pour les structures de table simples ; peut nécessiter une post-édition pour les PDF avec des mises en page complexes ou des graphiques intégrés.	Utilise des connexions sécurisées ; les fichiers sont chiffrés et supprimés après un délai défini.
PDFtoExcel.com	Vitesse modérée, dépendant en grande partie de la complexité du PDF ; les mises en page simples se convertissent plus rapidement.	La conversion par lots est disponible, mais les versions gratuites nécessitent des téléchargements individuels ou limitent le traitement simultané.	Acceptable pour les tableaux en texte brut ; peut perdre le formatage Excel complexe pour les PDF plus élaborés.	Service en ligne axé sur la préservation des données brutes ; les politiques de confidentialité garantissent généralement un stockage temporaire sans conservation à long terme de vos documents.
Online2PDF	La vitesse de conversion peut diminuer avec des fichiers volumineux ou multi-pages ; la performance globale reste stable pour les petits lots.	Prend en charge la conversion par lot avec des limites généreuses sur le nombre de pages. Cependant, des contraintes de taille de fichier individuel (souvent jusqu'à 100 Mo) et de pages totales traitées peuvent s'appliquer.	Propose diverses options de personnalisation; cependant, la conversion peut parfois être difficile avec des PDF à colonnes multiples ou à structures non standard.	Offre des options pour ajuster les paramètres de sortie ; cependant, travailler sur le cloud nécessite toujours de revoir les mesures de sécurité, surtout lors de la gestion de données sensibles.

Bien que ces méthodes permettent le traitement par lots de PDF, elles présentent des limitations d’utilisation gratuite importantes, telles que des restrictions sur le nombre de pages et des contraintes de performance. De plus, il existe un risque potentiel d’exposition des données lors de l’utilisation d’outils en ligne gratuits. Pour les données sensibles ou importantes, il est préférable de traiter les fichiers localement pour garantir la sécurité.

Méthodes gratuites hors ligne/source ouverte (pour les utilisateurs avancés)

Outil/Méthode	Vitesse et efficacité	Traitement par lots et limitations	Précision et conservation du formatage	Caractéristiques et exigences supplémentaires
Tableau	Rapide pour extraire les données tabulaires de PDF bien structurés.	Permet le traitement par lots via son interface en ligne de commande; idéal pour des tables bien définies et en grille – non conçu pour la conversion de mise en page complète.	Excelle dans l'extraction de données tabulaires en CSV pour les PDF avec des tableaux bien définis.	Open-source et gratuit ; nécessite des compétences techniques. Pas de sortie directe Excel, mais les exportations CSV fonctionnent parfaitement avec Excel.
Camelot (Python)	La vitesse varie selon la complexité du PDF ; les PDF légers se convertissent presque instantanément, tandis que les plus complexes prennent plus de temps.	Le traitement par lots est possible grâce à des scripts ; les utilisateurs peuvent définir des paramètres par fichier ou dossier pour optimiser l'extraction de plusieurs PDF.	Haute précision pour les structures de table standard ; peut nécessiter des ajustements de paramètres pour les cellules multi-lignes ou irrégulières.	Nécessite des compétences de base en Python; exporte vers des formats compatibles CSV/Excel. Idéal pour automatiser des tâches et ajuster les paramètres d'extraction.
pdf2table (basé sur Python)	Efficace pour traiter les tableaux textuels ; performance comparable à Camelot lorsqu'il est adapté à des mises en page PDF spécifiques.	Traitement par lots via `script`: capable de traiter plusieurs fichiers en boucle avec des configurations personnalisées.	Fonctionne bien pour les PDF avec du texte clair ; le formatage peut être moins robuste pour les tableaux très formatés ou riches en graphiques.	Nécessite une installation et des connaissances en programmation ; idéal pour les utilisateurs effectuant des conversions par lots dans un environnement automatisé et reproductible. Exporte des données compatibles avec Excel.

Renee PDF Aide: Une solution robuste pour l'extraction de texte en masse dans les PDF

Renee PDF Aide est un logiciel facile à utiliser qui convertit jusqu’à 80 pages/min. Il prend en charge la conversion de PDF en Excel, Word, PowerPoint, ePub, Texte, HTML, JPG, TIFF, etc. Ce logiciel intègre des fonctions d’optimisation, de réparation et de cryptage des fichiers PDF. Malgré ses nombreuses fonctionnalités, l’ interface reste simple et conviviale. Renee PDF Aide utilise une technologie OCR avancée pour convertir les PDF scannés et les images en formats éditables et permet une conversion par lots en un clic pour une expérience efficace, sécurisée et gratuite.

Renee PDF Aide – La solution ultime de conversion PDF2Excel!

Polyvalent Convertissez facilement les XFA, les PDF multitables et scannés avec une précision OCR

Sécurisé Les conversions 100% locales garantissent zéro risque de fuite de données

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Étapes d’utilisation :

① Après avoir installé Renee PDF Aide, ouvrez-le et sélectionnez Convertir PDF.

sélectionnez pour convertir un PDF avec le convertisseur PDF de Renee

② Cliquez sur Ajouter des fichiers pour importer les PDF à convertir. Le logiciel permet la conversion par lots, vous pouvez donc importer plusieurs fichiers à la fois. Une fois ajoutés, les informations des fichiers apparaîtront dans la liste de conversion. Cliquez sur Pages sélectionnées pour définir les pages à convertir.

ajouter des fichiers Excel dans Renee PDF Aide

Cliquez sur Options pour définir d’autres exigences concernant les fichiers de sortie.

④ Si votre fichier PDF est une copie numérisée, sélectionnez « Activer OCR » à l’emplacement 3. Sinon, passez cette étape.

Comment convertir un PDF en Excel avec Renee PDF Aide

Le logiciel propose trois modes de reconnaissance de texte OCR :

A: Reconnaître le texte dans les images ou les scans PDF, en utilisant l’ OCR pour améliorer les résultats en fonction de la langue sélectionnée.
B: Identifier les polices intégrées pour éviter les caractères illisibles, en convertissant ces polices en images puis en utilisant l’ OCR.
A+B (plus lent): Le programme détermine automatiquement si la police est une image ou une police PDF intégrée, puis la convertit et la reconnaît, ce qui augmente le temps de conversion.

⑤ Cliquez sur Convertir . Après la conversion, un message affichera le nombre total de fichiers convertis ainsi que ceux réussis. Le PDF est maintenant converti en fichier Excel. Pour accéder aux fichiers résultants, cliquez sur les liens dans la colonne « Etat ».

Comprendre les PDF XFA

Certains PDF utilisent XFA (XML Forms Architecture), ce qui peut poser des problèmes lors de la conversion. Si un PDF affiche seulement « Veuillez patienter… Si ce message n’est pas remplacé par le contenu du document, votre visionneuse PDF ne peut probablement pas afficher ce type de document. », il s’agit probablement d’un PDF basé sur XFA.

Erreur d'ouverture des fichiers XFA pdf et promotion du message Please wait

La spécification XFA n’a jamais été standardisée dans le format PDF ISO et a été abandonnée dans les versions PDF plus récentes, sa disparition devenant plus évidente après 2017.

Pourquoi cela se produit-il ?

Les PDF XFA nécessitent des visionneuses spécifiques comme Adobe Acrobat Reader pour un affichage correct.
De nombreux lecteurs PDF standard ne peuvent pas traiter les formulaires XFA, ce qui entraîne des pages blanches.
Les relevés bancaires et les formulaires gouvernementaux utilisent souvent XFA.

Solutions :

1. Utilisez un lecteur PDF compatible XFA, comme Adobe Acrobat Reader.

2. Convertir le PDF à l’aide de l’ OCR (reconnaissance optique de caractères) pour extraire le texte. Vérifiez ses propriétés dans Adobe Acrobat pour confirmer le format si le PDF est basé sur XFA.

Nous recommandons ici d’utiliser Renee PDF Aide pour convertir ces fichiers :