Convertir un PDF en Excel à l’aide d’Excel: Guide Ultime pour une Conversion Facile et Rapide

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Convertir un PDF en Excel à l’aide d’Excel: Guide Ultime pour une Conversion Facile et Rapide

17 avril 2025 Adèle BERNARD Responsable du service client

Résumé
Cet article offre un guide complet sur l'importation de données de tableaux depuis des fichiers PDF vers Excel. Il présente également l'utilisation du logiciel tiers, Renee PDF Aide, pour des conversions plus avancées et le traitement par lots.

Table des matières

Convertir un PDF en Excel à l'aide d'Excel

(1) Lancement du processus
(2) Analyse et importation de données

Outil alternatif : Renee PDF Aide pour la conversion par lots

Considérations supplémentaires

Excel 365 permet d’importer facilement des données de fichiers PDF directement dans un classeur Excel. Ce guide vous explique comment convertir un fichier PDF en feuille de calcul Excel pour faciliter l’analyse et la manipulation des données.

Convertir un PDF en Excel à l'aide d'Excel

En 2019, Excel a introduit l’importation directe de données depuis des PDF via Power Query, disponible dans Office 365 (maintenant Microsoft 365) et Excel 2019. Cette fonctionnalité permet d’extraire des tableaux de données de PDF et de les charger dans Excel pour analyse. Ce guide offre un processus détaillé pour convertir efficacement des fichiers PDF en Excel.

(1) Lancement du processus

Pour commencer à convertir un fichier PDF en Excel, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre classeur Excel.

2. Accédez à l’onglet Données en haut de l’interface Excel.

3. Cliquez sur le bouton Obtenir des données.

4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Depuis un fichier, puis Depuis un PDF.

importer des données de tableau à partir de fichiers PDF

5. Parcourez et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir.

(2) Analyse et importation de données

Une fois le fichier PDF sélectionné analysé, Excel propose plusieurs options d’importation de données. Voici la procédure à suivre :

1. Excel ouvrira la fenêtre Navigateur, qui affiche toutes les tables et pages du fichier PDF.

2. Cochez la case correspondant à la table ou à la page que vous souhaitez importer.

sélectionner les tables dans les données chargées

3. Cliquez sur Charger pour importer les données sélectionnées dans Excel.

Outil alternatif : Renee PDF Aide pour la conversion par lots

Pour ceux qui recherchent un outil polyvalent et puissant, Renee PDF Aide est un excellent choix. Facile à utiliser, il convertit jusqu’à 80 pages/min et prend en charge la conversion de PDF vers Excel, Word, PowerPoint, ePub, Texte, HTML, JPG, TIFF, etc. Ce logiciel intègre des fonctions d’optimisation, de réparation et de chiffrement des fichiers PDF. Malgré ses nombreuses fonctionnalités, l’interface reste simple et conviviale. Renee PDF Aide utilise une technologie OCR avancée pour convertir les PDF et images scannés en formats éditables et permet une conversion par lots en un clic pour une expérience efficace, sécurisée et gratuite.

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① Après avoir installé Renee PDF Aide, ouvrez-le et sélectionnez Convertir PDF.

sélectionnez pour convertir un PDF avec le convertisseur PDF de Renee

② Cliquez sur Ajouter des fichiers pour importer les PDF à convertir. Le logiciel permet la conversion par lots, vous pouvez donc importer plusieurs fichiers à la fois. Une fois ajoutés, les informations des fichiers apparaîtront dans la liste de conversion. Cliquez sur Pages sélectionnées pour définir les pages à convertir.

ajouter des fichiers Excel dans Renee PDF Aide

Cliquez sur Options pour définir d’autres exigences concernant les fichiers de sortie.

④ Si votre fichier PDF est une copie numérisée, sélectionnez « Activer OCR » à l’emplacement 3. Sinon, passez cette étape.

Comment convertir un PDF en Excel avec Renee PDF Aide

⑤ Cliquez sur Convertir . Après la conversion, un message affichera le nombre total de fichiers convertis ainsi que ceux réussis. Le PDF est maintenant converti en fichier Excel. Pour accéder aux fichiers résultants, cliquez sur les liens dans la colonne « Statut ».

Considérations supplémentaires

Bien que le processus utilise les capacités natives d’ Excel, le succès de la conversion dépend fortement de la structure du fichier PDF original. Les PDF contenant des tableaux bien organisés sont plus susceptibles d’être convertis avec précision par rapport à ceux avec un contenu non structuré ou basé sur des images. Pour les PDF complexes, des outils tiers spécialisés dans la conversion PDF en Excel, comme Renee PDF Aide, peuvent offrir des fonctionnalités améliorées.